Virkningen af ​​flad organisationsstruktur på kommunikation

En flad organisationsstruktur betyder, at der er færre lag af ledelse mellem medarbejdere og øverste ledelse. Som en lille virksomhedsejer kan du realisere mange fordele ved en sådan magert struktur, herunder forbedrede kommunikationer. Din kommunikation inden for din virksomhed er hurtigere, lettere og mindre tilbøjelig til fejl eller misforståelser. Med større og højere strukturer er kommunikationen vanskelig og skal gennemgå mange lag af ledelsen for at nå frem til endelige beslutninger. Med en flad struktur kan din virksomhed reagere hurtigt på ændringer og bruge mindre tid med besværlige og ineffektive kommunikation.

Nøjagtighed

Vi har alle spillet det børns spil, hvor vi hviskede noget til en persons øre, som gjorde det samme for personen ved siden af ​​ham og så videre til den sidste person i køen. I slutningen gentog den person, hvad hun hørte, og det var næsten altid langt forskelligt fra den oprindelige udtalelse. Kommunikation i lange organisationsstrukturer er meget ligesom dette barndomsspil. Flade organisationer har ikke dette problem, da der er færre lag eller personer til beskeden at rejse på tværs af. Kommunikationsnøjagtigheden stiger stærkt i flade organisationer.

Hastighed

Kommunikationshastighed er en stor fordel for flade organisationer. Mens e-mail gør hurtighed i høje organisationsstrukturer, kommer ledelsesstrukturens hierarki ofte i vejen. Forslag er dirigeret gennem lag af afdelinger og tempo i systemer og processer bremses dramatisk. I en flad organisationsstruktur er der kun brug for en eller to godkendelser, og denne hastighed gør det muligt at implementere nye produkter og tjenester hurtigere og med mindre bureaukrati. Hastigheden stiger med færre styringsniveauer.

Ejendomsret

Flad organisatoriske strukturer skaber en større grad af ejerskab i en organisation. Medarbejdere, der er tættere på kunden, er mere ansvarlige for deres beslutninger og kan træffe foranstaltninger på stedet for at behage en kunde. Dine medarbejdere føler sig mere bemyndiget og ansvarlig for deres handlinger, når de ikke behøver at søge tilladelse fra flere lag af ledelsen. Ejerskab af medarbejderens arbejdsopgaver er en stor fordel ved flade organisationer. Medarbejdere optræder mere som ejere, når de føler, at deres beslutninger påvirker virksomhedens succes og rentabilitet.

Effektivitet

Din medarbejders effektivitet øges også i en flad organisation. Regler, regler og rapporteringsstrukturer er meget mindre komplicerede. Forståelse af forventninger og opgaver er lettere, når der kun er en eller to ledere involveret i tilsyn med en medarbejder eller afdeling. Konflikter mellem afdelinger reduceres med en flad organisationsstruktur og samarbejdet stiger, når alle har brug for hjælp fra andre til at lykkes. Færre lag af ledelse gør det muligt for dine medarbejdere at operere med større fleksibilitet, hvilket fører til færre konflikter og øget effektivitet for alle.