Idéer til at holde styr på inventar

Indkøb, planlægning og produktionskontrol afhænger af nøjagtige lagerregnskaber til udførelse af grundlæggende opgaver. For eksempel kræver indkøb en nøjagtig beholdningstælling for at bestemme mængderne af forsyninger, der skal købes for at imødekomme kundernes efterspørgsel. Planlægning planlægger job omkring den tilgængelige lagerbeholdning og forventede leveringsdatoer for nye forsyninger, og produktionskontrol skal have en nøjagtig beholdningstælling for at kontrollere produktionsflowet. Et opsporingssporingssystem sikrer nøjagtige registreringer og identificerer uoverensstemmelser, før de påvirker produktion eller salg.

Computeriserede systemer

Computeriserede systemer til lagersporing kan omfatte stregkodning og en rekorddatabase, der opdateres i realtid. For eksempel i en fremstillingsvirksomhed opretter planlæggere arbejdsordrer for produktionsafdelingen om at bygge produkter for at opfylde kundeordrer. Når produktionen kontrollerer eller frigiver arbejdsordren til produktionsgulvet, trækkes de materialer, der er nødvendige for at bygge produktet automatisk, fra lagerbeholdningen. I et detailmiljø trækker edb-systemer fra lagerbeholdningen, når en kunde foretager et køb.

Manuel Tag System

Det manuelle tagsystem kræver, at arbejdstagere fjerner prismærker eller varemærker på købsstedet. Arbejdere bruger mærkerne til at trække lagerbeholdningen ud af handtællingen. Store ejere opdaterer lagerfortællingen dagligt, ugentligt eller månedligt afhængigt af deres indkøbsbehov. For eksempel kan virksomheder, der ofte køber nyt lager til en butik, opdatere lagerbeholdningen dagligt for at bestemme mængden af ​​lager, der skal købes. Virksomhedsejere kan også bruge et manuel tagsystem i et fremstillingsmiljø. Arbejdstagere fjerner mærkerne, når de bringer forsyninger til produktion og manuelt trækker beløbet i slutningen af ​​dagen, ugen eller måneden.

Cykeltælling

Cykeltælling er et evigt opsporingssystem, der tæller en procentdel af opgørelsen hver dag eller uge. Når der oprettes et cykeltællingssystem, skal virksomhedsejeren bestemme den frekvens, som tællere tæller hvert element på lager. Nogle virksomheder bruger en dollarværdi til at bestemme frekvensen, mens andre tæller elementer, som virksomheden bruger oftest oftere. Virksomhedsejere kan bruge en kombination af dollarværdi og hyppighed af brugen til at indstille cykeltællingsfrekvensen. Når cykeltællere identificerer en afvigelse i lagerregistrene og materialernes fysiske tælling, undersøger de årsagen og justerer tællerne i lagerbeholdningen.

Periodiske beholdninger

En årlig eller månedlig opgørelse er en anden metode virksomheder bruger til at spore lagerbeholdningen. Virksomheder kan bruge en årlig fortegnelse til at bestemme nøjagtigheden af ​​et cykeltællingssystem. For at udføre en periodisk opgørelse skal virksomheden standse produktionen eller salget og tage en fysisk optælling af alle materialer på lager. Når opgørelsen er gennemført, tilpasser medarbejderne opgørelsestællingen for at afspejle resultaterne af den fysiske opgørelse.