Menneskeressourcevilkår og definitioner for organisationsstruktur

At definere og formidle de menneskelige ressourcevilkår og definitioner, der anvendes af et firma, sikrer, at alt personale bruger den samme terminologi. Uden denne form for præcisering opstår misfortolkning og misforståelser typisk. Ved at anvende vilkår konsekvent hjælper HR-medarbejdere virksomhedsledere, og deres underordnede definerer en effektiv, sammenhængende organisationsstruktur, som understøtter virksomheden i at nå sine forretningsmål. Industriforeninger, som foreningen for menneskelig ressourceforvaltning, offentliggør tips, værktøjer og teknikker, hvorfra et firma kan oprette sin egen ordliste. Dette hjælper virksomhedsledere med at kommunikere med resten af ​​virksomheden.

Horisontal Organisation

I en vandret organisation eksisterer kun et par lag. I stedet for et komplekst hierarki rapporterer de fleste medarbejdere til den samme chef. I disse typer organisationer bliver arbejdet typisk udført af funktionelle projektteam. Denne struktur fungerer godt for små virksomheder, men har tendens til at blive uhåndterlige, da virksomheden bliver større, mere forskelligartet og lokaliseret på mere end et sted.

Matrix Organisation

Medarbejdere, der arbejder i en matrixorganisationsrapport til mere end en leder. Dette giver værdifulde, højtuddannede ressourcer til at understøtte forskellige afdelinger. Medarbejdere, der arbejder i denne type struktur, har tendens til at stole på faglige organisationer eller uformelle gruppemøder med personer, der udfører lignende roller for deres egen udvikling. For eksempel kan en HR-professionel rapportere til både en HR-afdelingsleder og økonomichef. Han kan arbejde udelukkende med finansfolk og deltage kun i finansholdsmøderne og baserer sig på uformel kommunikation fra sine HR-kolleger om branchens tendenser og bedste praksis.

Organisationsstruktur

Udtrykket "organisationsstruktur" refererer til udformningen af ​​en virksomhed eller gruppe, der beskriver rapporteringsrelationerne. HR-fagfolk viser typisk en organisationsstruktur ved hjælp af et diagram, der viser hierarkiet, autoriteten og spændingen for kontrol, som f.eks. Land, region eller produktlinje.

Omstrukturering

Omstrukturering refererer til aktiviteter, der er forbundet med at ændre en afdeling eller virksomheds organisationsstruktur for at gøre det kørende mere effektivt og omkostningseffektivt. Ledere reorganiserer typisk deres afdelinger, når der erhverves nyt personale, folk forlader frivilligt, eller medarbejderne opsiges på grund af deres præstationsproblemer eller virksomhedens mangel på arbejde for dem.

Vertikal organisation

I en traditionel virksomhedsstruktur har hver funktion sin egen leder, der rapporterer til virksomhedens ledende ledelse. I store virksomheder resulterer dette i flere lag af ledere. Ledere på øverste niveau træffer beslutninger for underordnede. Afdelinger har en tendens til at fungere uafhængigt og ikke dele ressourcer, værktøjer eller teknikker. Medarbejdere i hver afdeling har tendens til at kræve specialiserede færdigheder, erfaringer og kompetenceniveauer.