Human Resource Planning Process

HR-planlægning er den proces, hvormed organisationer bestemmer den personalestøtte, de skal bruge for at imødekomme forretningsbehov og kundernes krav. Der er en række overvejelser, der påvirker denne planlægning, herunder forestående pensioneringer og overgange, tilgængeligheden af ​​medarbejdere med bestemte færdigheder og ændringer i miljøet, som kan kræve uddannelse til eksisterende medarbejdere.

Brug for

Planlægningen af ​​menneskelige ressourcer er vigtig og løbende på grund af både interne og eksterne miljømæssige ændringer. Internt påvirkes virksomhederne af omsætning og pensionering. Eksternt påvirkes de af ændringer i teknologi, ændringer i økonomien og ændringer i branchen og forbrugernes efterspørgsel, der kan kræve færdigheder, der ikke eksisterer inden for virksomheden. Alle disse konsekvenser har en virkning på typen og antallet af medarbejdere, der er nødvendige for at virksomheden skal forblive vellykket.

Planlægningsfaser

Der er fire brede faser involveret i planlægningen af ​​menneskelige ressourcer. For det første indsamler og analyserer oplysninger om forventet efterspørgsel baseret på virksomhedens fremtidige planer og udbud og tilgængelighed af personale, internt og eksternt for at imødekomme disse krav. For det andet skal virksomhederne identificere deres specifikke menneskelige ressourcemål, hvilket kan indebære beslutninger om, hvorvidt kandidater vil blive forfremmet inden for eller ansat eksternt, om arbejde vil blive outsourcet eller udført af medarbejdere på medarbejderne, og om virksomheden foretrækker personale til overkapacitet eller tage en strømlinet tilgang til bemanding. Den tredje fase af planlægningen involverer design og implementering af programmer, der er tilpasset virksomhedens mål. Disse programmer vil omfatte ydelsesprogrammer for at tilfredsstille medarbejderbehov og påvirke evnen til at bevare personale samt uddannelsesprogrammer for at sikre, at medarbejderne er parate til at imødekomme nuværende og fremtidige krav. Endelig vil fjerde fase af planlægningen indebære overvågning og evaluering af effektiviteten af ​​personaleplanen og om nødvendigt at foretage ændringer.

Forudsigelse Efterspørgsel

Et vigtigt, men udfordrende element i menneskelige ressourceplanlægning forudsiger efterspørgslen efter bestemte typer færdigheder og positioner. For eksempel i begyndelsen af ​​det 21. århundrede var internet og sociale medier færdigheder i stigende efterspørgsel. I sundhedssektoren har sygepleje længe været et område med stor efterspørgsel. Hver industri er forskellig, og hver er påvirket af forskellige faktorer. At holde sig på toppen af ​​industrien, lovgivningsmæssige, statslige og økonomiske ændringer kan hjælpe virksomheder med at forbedre deres succes ved at forudsige efterspørgslen efter medarbejdere og opbygge menneskelige ressourcer.

Succession Planlægning

Succession planlægning er den proces, hvorved virksomhedsledere og HR-medarbejdere identificerer nøglepositioner i virksomheden og udvikler planer om at udfylde disse stillinger enten med internt eller eksternt personale. Succession planlægning er tæt knyttet til lederskabsudvikling, som er processen med at give træning og erfaring på arbejdspladsen for at forberede internt personale til at træde ind i stillinger, der kan blive ledige. Succession planlægning er et centralt element i menneskelige ressourcer planlægning.

Fremtid

I slutningen af ​​det 20. og det 21. århundrede sås en række skift, der tyder på ændringer i arbejdets art i fremtiden. Disse omfatter den voksende brug af kontingentarbejdere (personer, der ansættes efter behov for at udføre specifikke opgaver, men er ikke ansat i virksomheden), brug af virtuelle arbejdere (dem, der måske eller måske ikke arbejder for virksomheden, men hvem er ikke fysisk placeret på virksomhedens lokaler) og den voksende virkning af teknologi på behovet for visse typer medarbejdere, hvilket medfører øget behov i nogle områder og faldet behov hos andre.