Human Resource Audit Checklist

Bedste praksis og juridisk overensstemmelse er to hovedområder inden for human resources audit. Små virksomheder kan bruge en sådan revision til at identificere styrker, svagheder og ethvert behov for ændringer i processer og procedurer. For at sikre at alle kritiske områder er medtaget, udvikler nogle virksomheder en HR checkliste. Brug af tjeklisten hjælper med at bevare fokus og fungerer som officiel dokumentation af resultaterne.

Virksomhedens fordele

Menneskelige ressourcer er ansvarlige for medicinske, dental- og andre ydelser, der tilbydes medarbejdere. For at vurdere virksomhedens omkostninger for disse fordele opretholder HR-afdelingen medarbejderbrugsposter. En del af HR-revisionschecklisten indeholder spørgsmål vedrørende programmer, der tilbydes og kravene til dækning. Anvendelse af disse oplysninger er vigtig for at bestemme de bedste programmer og det største afkast af ydelsesinvesteringen.

Politikker og procedurer

For at forhindre retssager vedrørende diskrimination og fejlagtig opsigelse skal virksomheder have klart definerede politikker og procedurer. Virksomheder udfører ny medarbejderorientering for at forklare og præcisere politikkerne. Nye medarbejdere kan også rejse nogle spørgsmål på dette tidspunkt. Nogle virksomheder kræver, at nye medarbejdere underskriver undtagelser, der angiver, at de har modtaget oplysningerne skriftligt. HR revisions tjeklister indeholder spørgsmål om orientering, hvad der er inkluderet og materialer fordelt på nye hyringer.

Medarbejderoptegnelser

Der er juridiske krav i forbindelse med vedligeholdelse af journaler og ansættelse af medarbejdere. For at beskytte medarbejderens privatliv skal oplysninger om sundhedsproblemer afholdes i separate filer. Indvandringsskemaer og kopier af relevante dokumenter til nye ansættelser skal opretholdes. Revisionschecklister kan indeholde spørgsmål om brug og opbevaring af disse poster. Et spørgsmål kan spørge, hvor filerne er gemt, og hvem har beføjelse til at få adgang til dem.

Kompensation

Records of salaries, bonuses and other employee compensation are the responsibility of HR departments. Nogle HR-afdelinger behandler lønningslister, så tidsrapporter er en del af kompensationsfilerne. HR-revisionschecks indeholder spørgsmål om afgørende faktorer for lønbeslutninger, når medarbejderne er berettiget til forhøjelser, og hvem har beføjelse til at foretage ændringer i betalinger. Derudover kan spørgsmål om bogføringsprocedurer indgå i revisionen.