HR teori og organisatorisk beredskab

Det endelige mål for human resource management er positivt at påvirke organisatoriske præstationer. Ved at yde beskæftigelsessikkerhed, træning og effektiv kommunikation om forandring hjælper HR-medarbejdere med at forberede organisationen til at nå sine nye strategiske mål. Ved at ansætte de mest kvalificerede og egnede medarbejdere, sigter de på at forbedre medarbejdertilfredshedsgraden, lavere fraværsniveauer og øge produktiviteten. HR-teorien fastslår, at medarbejderne har brug for omfattende støtte fra HR-funktionen. HR-medarbejdere betjener organisationens medarbejdere som deres forretningspartner, da de forvalter ændringer, repræsenterer medarbejderinteresser og administrerer transaktioner i forbindelse med ydelser og pensionsordninger.

Funktioner

Organisatoriske beredskabsaktiviteter for forandring involverer medarbejdere til at forberede sig til og vedtage ændringer. Dette omfatter kommunikation på en effektiv og rettidig måde. Ved at sikre medarbejdere har information, færdigheder og erfaring til at tilpasse sig ændringer, hjælper HR-medarbejdere virksomheden med at gøre overgange smidigt. For eksempel sørger de for, at medarbejderne har oplysninger om virksomhedsflytninger til andre faciliteter, ændringer i lønstigninger eller opdateringer af deltagelsespolitikker. Effektive HR-medarbejdere erkender behovet for at få executive sponsor til alle aktiviteter, de udfører. Ved at prioritere ændringer og minimere forstyrrelser, hjælper de med at opretholde produktiviteten på arbejdspladsen. Hvis HR-medarbejdere ikke hjælper med at organisere og styre forandringer i virksomheden, har chaos tendens til at forekomme, og produktivitet og rentabilitet lider. For at sikre organisatorisk beredskab kræver HR-medarbejdere input og feedback fra medarbejdere og reagerer på bekymringer med ærlighed og integritet.

Strategisk tilpasning

HR management funktioner sikrer, at medarbejderne har de færdigheder og viden til at producere de produkter og tjenester, der kræves for virksomheden at opnå og vedligeholde rentabilitet. Ved at etablere konsekvente politikker og procedurer for rekruttering, interviewing, ansættelse og orientering af nye medarbejdere, forbereder HR-medarbejdere medarbejdere til at arbejde produktivt. Ved at tilpasse medarbejderudviklingsmålene med virksomhedens vision og mission sikrer chefer, at den personlige karriereudviklingsindsats er i overensstemmelse med virksomhedens behov. For eksempel vil virksomheder, der planlægger at gennemføre procesforbedringsinitiativer for at reducere produktfejl og eliminere affald, kræve medarbejdere med omfattende kvalitetsstyringsfærdigheder og ekspertise. Ved at ansætte medarbejdere med disse legitimationsoplysninger eller træne eksisterende personale sikrer HR-medarbejdere, at organisationen er klar til at gennemføre procesforbedringsarbejde. Ved at mandat til, at eksisterende medarbejdere gennemfører årlige udviklingsplaner, der omfatter mål, der er relevante for virksomheden, såsom øget salg eller kundetilfredshed, hjælper HR med at sikre, at alle arbejder for at opnå det samme slutresultat, virksomhedssucces.

Træning og udvikling

Organisatorisk beredskab afhænger af virksomhedens medarbejderes evne. HR-medarbejdere bruger voksenuddannelsesteori teknikker, såsom opmuntring til selvdirigerende læring, for at give fleksible træningsalternativer til travle fagfolk. Ved at tilbyde en bred vifte af forelæsninger, workshops og selvstudier, der dækker en række tekniske og faglige udviklingsemner, sikrer træningspersonale, at medarbejderne har de nødvendige færdigheder til at udføre jobopgaver sikkert og præcist. Voksenelever kræver uddannelsesmuligheder, der giver dem mulighed for at styre deres egen læring, bygge på deres erfaringer, sætte realistiske mål og bruge det, de har lært på jobbet, for at få en positiv forretningsmæssig indvirkning. Eksempelvis kan HR-medarbejdere give voksne elever med spørgeskemaer og undersøgelser, som f.eks. Mind Tools Problem Solving Test, der bruges til at vurdere deres egen beredskab til at løse problemer.

Effektiv kommunikation

Harvard Business School professor John Kotter udviklede en otte-trins ændringsmodel, der starter med at skabe en følelse af uopsættelighed for nye politikker og procedurer, etablering af et styrende organ, udvikling af en vision og kommunikation af visionen. Effektive kommunikationsteknikker omfatter møder, dokumenter, multimediepræsentationer og andre understøttende ressourcer. For at sikre organisatorisk beredskab begynder ledere med små ændringer, før de gennemfører nye programmer i vid udstrækning. Efter at de opnår kortsigtede succeser, bruger de erfaringerne med at introducere forandringer til resten af ​​organisationen og opretholde forandring ved at støtte medarbejdere i den nye infrastruktur.