HR-ansvar, når en død opstår på arbejdspladsen
Menneskeressourcernes rolle som advokat for medarbejdere tager øget betydning, når en af dem dør på arbejde. Fra den første meddelelse til ansættelse af en udskiftning, hvordan HR håndterer denne følelsesmæssige situation påvirker organisationens kultur og genopretning. Medarbejdere ligner menneskelige ressourcer handlinger og attitude med selskabets virksomhed, da det beskæftiger sig med det juridiske og pragmatiske ansvar forbundet med en dødsfald på arbejdspladsen, uanset om det er tilfældigt, selvpåført på grund af helbredsmæssige eller naturlige årsager eller resultatet af en katastrofe.
Notifikation
Når HR får ord, som en medarbejder døde på arbejdspladsen, bliver det første ansvar, der underretter de kompetente myndigheder, giver afdødes beredskabsinformationsoplysninger og sikrer andre medarbejderes sikkerhed efter behov. Selskabspolitikken dikterer, om medarbejderens vejledende eller menneskelige ressourcer meddeler familien. Ledende lederskab vil måske lede den første kommunikation med arbejdsstyrken; HR overvåger dog logistik af meddelelsen til medarbejdere, herunder dem, der midlertidigt er væk fra kontoret, arrangerer sorgsstyringsstøtte og koordinerer eventuelle mediemeddelelser med PR.
Personaleunderstøttelse
Efter orientering af alle berørte parter bliver HR opmærksom på at lede organisationens død. Det påtager sig ansvaret for at hjælpe berørte ledere og vejledere til at håndtere begivenhedens traumer og rådgive dem om, hvordan de hjælper deres medarbejdere med at klare deres sorg. Ved at indsamle og formidle nøjagtige oplysninger, som den bliver tilgængelig, styrker HR den omsorg og bekymring, som arbejdstagere ønsker og har brug for fra deres arbejdsgiver. Yderligere skridt HR forpligter sig til at tilbyde et privat rum, hvor medarbejderne kan samle informelt for at sørge sammen og have rådgivere på stedet.
Rapporteringsforpligtelser
US Occupational Safety and Health Administration ønsker at vide, hvornår der opstår en dødsfald på arbejdspladsen, selvom et hjerteanfald forårsagede døden. Overholdelse af OSHA rapporteringskrav falder normalt til HR. HR har otte timer efter en arbejdsrelateret medarbejder død til enten at ringe OSHA - på 1-800-321-6742 - eller rapportere hændelsen personligt på det nærmeste OSHA-kontor. Oplysninger HR skal indeholde omfatter firmanavn; tidspunktet for hændelsen, hvor det skete og en kort beskrivelse dødsfaldstælling og kontaktoplysninger. Skriftlige meddelelser er ikke tilladt. Hvis en medarbejder dør inden for 30 dage efter en arbejdsulykke, skal HR følge de samme rapporteringsprocedurer. De eneste undtagelser er dødsfald i forbindelse med kommerciel transport eller en bilulykke uden for en byggesone. HR skal dog inkludere dem på den årlige OSHA-skade og sygdomslog.
Juridiske spørgsmål
HR har ansvaret for at give lønningsafdelingen de oplysninger, der er nødvendige for at forberede den afdøde medarbejderes endelige lønkontrol i overensstemmelse med statens lovgivning som enhver form for lønudbetaling - herunder personlige dage, sygeorlov eller ferie - og erstatning. Sikring af korrekt opsigelse af sundhedsforsikring i henhold til de politiske retningslinjer bliver en vigtig HR-opgave, ligesom det er tilfældet med modtagere at forklare procedurerne vedrørende pension, sundhed, gruppelivsforsikring og dødsydelser.
Leder helingsprocessen
HR's pligter, når en medarbejder dør på arbejdspladsen, kan omfatte en mindeservice, som den anvender hjælp fra kolleger som en måde at helbrede tunge hjerter på. HR skal nå ud til afdøds familie, repræsentere virksomheden ved begravelsen, sende sympati kort og blomster eller arrangere en donation. Fra et forretningsmæssigt synspunkt skal HR returnere en af medarbejderens personlige ejendele fra sit kontor og sikre retur af virksomhedens ejendom som nøgler, kreditkort og udstyr. HR skal også sørge for, at den, der udfylder den ledige stilling, ikke står over for stigmaet for at blive betragtet som en erstatning. Endelig udfører HR en undersøgelse af, hvordan dødsulykker kunne have været undgået, samt effektiviteten af kommunikation og tilstedeværelse af kolleger, der er uddannet i CPR, og brugen af en automatiseret ekstern defibrillator eller AED.