HR-politik om opsigelsesprocedurer

I løbet af virksomhedens forretninger bliver det til tider nødvendigt at juridisk adskille en medarbejder fra virksomheden. Selv om årsagerne til afslutning af medarbejdere er mange, skal human resourcesafdelingen følge procedurer for at minimere medarbejderens nød og overholde lovgivningen om forskelsbehandling og fordele som COBRA.

Dokumentation

Den vigtigste opsigelsespolitik, som en HR-afdeling kan opretholde, er at dokumentere eventuelle disciplinære problemer eller overtrædelser af procedurer med medarbejdere samt foranstaltninger truffet til at håndtere sådanne begivenheder. Hver ny forekomst skal registreres og underskrives af HR-chefen og underskrevet af medarbejderen, når dokumentet præsenteres for ham sammen med et vidne som en vejleder eller en leder. Etablering af et papirspor viser tydeligt, hvorfor medarbejderens opsigelse er berettiget.

Bedste praksis

Best practices for opsigelsesprocedurer bør fastsættes med visse faktorer i tankerne, såsom valg af en dag for opsigelser, idet der sikres, at mindst et vidne er til stede under en opsigelse og sikrer, at der ikke krænkes diskrimineringslove eller arbejdskontrakter. HR-politikken skal også overholde COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act of 1985), der fastslår, at virksomheder med mere end 20 ansatte skal stille sygesikringsydelser til rådighed for en medarbejder efter opsigelsen.

Overvejelser

Juridiske overvejelser er ikke de eneste elementer, der er involveret i ansattes opsigelse. Fælles HR termineringsetikette omfatter opsigelse af en medarbejder både mundtligt og skriftligt, hvilket giver medarbejderen mulighed for at appellere opsigelsen eller acceptere en fratrædelsespakke og ikke opsige en medarbejder ved ugens afslutning, fordi det giver hende ikke mulighed for at søge andet arbejde straks. Yderligere overvejelser omfatter hvilke virkninger (hvis nogen) opsigelsen vil have på de resterende medarbejdere, såsom deres moral og produktivitet. HR skal også afgøre, om stillingen vil blive elimineret eller genopfyldes, og om opsigelsen lægger byrder på de resterende medarbejders arbejdsbyrde.