HR-politik om donation af feriedage

Medarbejdere, der støder på udfordringer som medicinske eller personlige nødsituationer, er ofte berørt, når de ikke har nok betalt tid til at fortsætte med at modtage en lønseddel, mens de er ude af arbejde. For at give medarbejderne mulighed for at støtte deres kolleger i deres behov, skaber nogle arbejdsgivere politikker, der gør det muligt for medarbejderne at donere en del af deres ferie til andre medarbejdere. Føderale og statslige arbejdslove kræver ikke sådanne politikker; et føderalt regeringsorgan har imidlertid en model, som mange arbejdsgivere henviser til som bedste praksis i HR til fastsættelse af en ferie donationspolitik.

Føderale lov

Fair Labor Standards Act er en føderal lov, der regulerer medarbejderlønninger, overarbejde løn, arbejdstid og medarbejderklassifikation som fritaget eller ikke-fritaget. Handlingen kræver ikke, at arbejdsgiverne betaler deres arbejdstagere til fridage fra arbejde, såsom ferie eller betalt tid Derfor regulerer loven ikke eller giver retningslinjer for arbejdsgivernes feriepolitikker. Feriepolitikker, herunder arrangementer for donation af ferie tid, er en aftale mellem medarbejderen og arbejdsgiveren.

Statslove

Mange statslove omhandler de samme emner som FLSA; dog ingen af ​​staterne mandat ferie tid. Når det er sagt, kræver nogle statslove arbejdsgivere at betale medarbejdere for ubrugt ferie tid, når de træder tilbage eller bliver opsagt. For eksempel er California arbejdsgivere forpligtet til at betale medarbejdere for deres ubrugte ferie tid, fordi statsloven siger ferie tid er det samme som optjent løn. Alligevel fastsætter hverken Californien eller andre stater retningslinjer for feriepolitikker på at give ferie tid.

Politikkrav

Arbejdsgivere skal omhyggeligt afveje deres muligheder, når de gennemfører politikker for at donere ferie tid. Mens donere ferie tid er en velvillig handling, der hjælper medarbetere i tider med nød, kan dårlig registrering holde donationspolitikken til et løntrin mareridt. Politikken skal gennemføres korrekt og konsekvent administreres som en ekstra medarbejderydelse. Politiske ændringer eller revisioner skal straks offentliggøres og formidles for at undgå forvirring eller fejlfortolkning.

Politiske valgmuligheder

Inden en HR-politik indføres for at donere feriedage, skal arbejdsgiverne afgøre, om der skal oprettes en fællesskabsholidaybank eller tillade direkte overførsel fra medarbejder til medarbejder. For en fællesskabsbaseret feriepolitik giver medarbejderne ferietimer til fællesskabsbanken, og medarbejdere, der har brug for den betalte fritid, ansøger om en del af den lagrede ferietid. En anden mulighed er for medarbejderne at donere ferie tid til en bestemt medarbejder med et dokumenteret behov for betalt fritid, hvilket er det føderale regeringsmedarbejdere har lov til at gøre.

Bedste praksis

Virksomheder der designer deres egen HR-politik på feriedonationer, kan være kloge at modelere deres politikker efter veletablerede, som f.eks. Den føderale regerings politik om at donere tid. US Office of Personnel Management-politikken om at overføre ferie tid til en anden medarbejder er for føderale statsansatte til at hjælpe deres medarbejdere, når de har brug for nødlov. OPMs politik beskriver udtrykkeligt, hvordan ferieopfyldt orlov, som regeringen kalder det, overføres til en medarbejder, og processen medarbejdere bruger til at modtage doneret tid. Den føderale politik indeholder også bestemmelser om donationer over for agenturer til familiemedlemmer, der også er statsansatte, samt regler for tilbagebetaling af ubrugt orlov til den medarbejder, der indledte donationen.

Anbefalet