HR-politikker for små virksomheder
Det er ikke ualmindeligt, at en lille virksomhed mangler en etableret personaleafdeling eller personale. Men små virksomhedsejere bør stadig uddanne sig på de føderale og statslige beskæftigelsesbestemmelser, der gælder for arbejdsgivere og vedtager personalepolitikker. Menneskelige ressourcer politikker er iboende forbundet med de arbejdslove, som de føderale og statslige arbejdskomitéer håndhæver.
Identifikation
Encyclopedia of Small Business definerer personalepolitikker som formelle retningslinjer og regler, som virksomheder implementerer til at ansætte, træne, evaluere og kompensere medarbejdere. Klart definerede HR-politikker bidrager til at forhindre misforståelser om arbejdsgiveren og medarbejderens rolle og rettigheder på arbejdspladsen. Hvis der opstår en tvist mellem arbejdsgiveren og medarbejderen, er arbejdsgiveren ufordelagtig, hvis han ikke har en sund personalepolitik.
Inklusion
En lille virksomheds HR-politik bør skitsere følgende: medarbejderklassifikationer, såsom ikke-fritaget eller fritaget; lige muligheder for beskæftigelsesmuligheder; arbejdsdage; betalingsperiode datoer og betalingsdage; lønseddel fremskridt; overarbejde løn; pause og måltid perioder; lønnet fradrag, herunder lovmæssige og frivillige fradrag sikkerheds- og sundhedsbestemmelser frie fordele, såsom ferier, ferie og syg og personlig tid; præstationsevalueringer og lønforhøjelser og opsigelser. HR-politikken kan også omfatte andre spørgsmål, som f.eks. Tidsregulering brug af virksomhedens ressourcer, såsom internettet og telefon; seksuel krænkelse; lægemiddelprøvning; dress code; COBRA fordele ved opsigelse klager; og parkering.
Fordele
Personalepolitikker, som er korrekt etableret og vedligeholdt, kan være fordelagtige for både arbejdsgiveren og medarbejderen. En velskrevet og retfærdig politik kan reducere retssagstrusler fra nuværende og tidligere medarbejdere. give vejledning til vejleder og ledere under ansættelse, uddannelse, forfremmelse og kompensation af underordnede; og tjene som et kommunikationsværktøj til medarbejdere vedrørende jobforventninger og adfærd.
Ændringer
Efterhånden som virksomheden ændrer sig eller vokser, kan det være nødvendigt at oprette nye HR-regler. En lille virksomhedsejer skal nøje gennemgå detaljerne om en ændring, inden den gøres. Hun skal undersøge den samlede effekt på virksomheden, medarbejderne og kunderne. For eksempel er normale åbningstider mellem kl. 08.00 og 17.00 mandag til fredag. Hvis en medarbejder anmoder om arbejde mandag til torsdag, skal arbejdsgiveren overveje årsagen til anmodningen, om andre medarbejdere vil have samme forventning, og hvordan det vil påvirke produktivitet og kunder. Ændring af HR-politikken bør udbredes bredt, så alle medarbejdere er opmærksomme på det.
Overvejelser
HR-politikker bør overholde de lovgivningsmæssige bestemmelser om registrering. Arbejdsgiveren bør opretholde personaldokumenter for hver medarbejder, herunder jobansøgning og resumé, præstationsvurderinger, løn eller lønændringer, overførsler og disciplinære tiltag. Derudover er det vigtigt at holde orlov eller ferieforespørgsler, læge- og lønseddelegister, retssager og indvandringsformer (I-9) på filen.