HR-politikker for Shipping Companies
Komplekse lønstrukturer, traditionelt høj omsætning og konkurrence for erfarne medarbejdere er blandt hovedproblemerne for rederiets personaleafdelinger. Politikker, der behandler disse og andre vigtige spørgsmål, er afgørende, om din virksomhed leverer godstransportydelser med lastbil, vand eller jernbane.
Grundlæggende om HR-politikken
Målet med en HR-politik i enhver virksomhed er at fastsætte og formidle grundregler for ansættelse, træning, præstationsevalueringer og kompensation. For et rederi bør HR-politikker også behandle emner vedrørende føderal og statslig overholdelse af lovgivningen. For eksempel har Occupational Safety and Health Administration, US Department of Transportation og State Department of Transportation alle specifikke regler, der gælder for rederier. Klare og velskrevne HR-politikker er afgørende for at sikre, at dine medarbejdere forstår deres rettigheder og ansvar samt gældende krav til overholdelse.
Kommunikationsprotokoller
Med et stort antal medarbejdere, der arbejder off-site, arbejder HR-afdelinger ofte og kommunikerer med medarbejdere eksternt i stedet for personligt. Da øget kommunikation er et politisk mål, er det vigtigt for HR ikke kun at etablere klare kommunikationsprotokoller inden for politikken, men også for at sikre, at dine medarbejdere har adgang til de nyeste oplysninger. Ud over at sikre, at den nyeste version af politikken, der er let tilgængelig for alle medarbejdere, telefonmøder, e-mail, diskussionsfora og teamkalendere, er nyttige kommunikationsværktøjer.
Ansættelse og betaling
En veldefineret rekrutteringspolitik er afgørende for at tiltrække kvalificerede medarbejdere. Intensiv konkurrence i shippingindustrien betyder ofte at gå hen, hvor potentielle medarbejdere er, i stedet for at vente på kandidater til at finde dig. Ansættelsespraksis skal overveje både færdigheder og krav til overholdelse, såsom baggrundskontrol, kommercielle licensregler og krav til lægemiddelprøvning. Politikken bør også etablere og klart definere en konkurrencedygtig lønstruktur. F.eks. Kan lønstrukturen for en over-the-road-driver indeholde en standard lønrate for kørelængde og incitamenter til nedetid og trailer losning.
Træning og udvikling
Selv om webbaseret træning ofte er tilstrækkelig til efteruddannelsestræning, bør politikdirektiverne indeholde et årligt eller halvårigt personligt uddannelseskrav. Hertil kommer, at Society for Human Resource Management anbefaler at øge graden af uddannelsesdokumentation, som du yder medarbejdere på stedet. Skriftlige resuméer, online svar på ofte stillede spørgsmål og scenariebaseret vejledning, som f.eks. Råd til dårlig vejkørsel, er nyttige værktøjer til opsummering af træning på stedet. Politiske direktiver bør også skitsere procedurer for gennemførelse og opfølgning på en årlig præstationsvurdering. Et mentorprogram er ofte nyttigt både for at hjælpe medarbejdere udefra at føle sig tilsluttet og i færdighedsudvikling.