HR Outsourcing Implications
Mange små virksomheder vokser stort nok på et tidspunkt, at ejeren ikke længere kan håndtere virksomhedens ansættelse, træning, fyring og overordnede medarbejderstyringsopgaver. Dette kræver at ansætte en personaleforvalter eller ved hjælp af et eksternt konsulentfirma. At forstå konsekvenserne af outsourcing af dine menneskelige ressourcer hjælper dig med at træffe en mere informeret beslutning om, hvorvidt dette valg passer til virksomhedens behov.
Arbejdets omfang
Outsourcing af din menneskelige ressourcerfunktion kan give dig mere adgang til ekspertise, med et personalefirma eller en konsulent, der kan tilbyde flere tjenester og fordele end en typisk intern human resources generalist. En virksomhed eller konsulent kan tilbyde sådanne tjenester som rekruttering, ansøger screening, medarbejderuddannelse, pensionsplanlægning, lønadministration, skabelse af samlede belønninger og wellness-programmer og opfyldelse af dine lovmæssige overholdelse. Selvom du har fundet en fremragende medarbejderkandidat og læner sig mod at ansætte hende, skal du kontakte en eller flere medarbejdere eller konsulenter for at lære de samlede tjenester, de tilbyder. I det mindste kan du bruge dem til at understøtte eller supplere arbejdet i din medarbejder.
Koste
Når du ansætter en medarbejder til at håndtere din menneskelige ressourcefunktion, har du en nøjagtig pris for den medarbejder. Ved hjælp af menneskelige ressourcer gør konsulent eller firma det svært at budgettere, medmindre du begrænser det, som personen eller firmaet kan opkræve. Mens en outsourcet personalefunktion kan koste mere end en medarbejder, kan outsourcing reducere dine samlede omkostninger. Eksempelvis kan et firma give dig råd til at sænke lønningsafgifter, hjælpe dig med at rekruttere og træne mere produktive medarbejdere eller hjælpe dig med at opretholde højere personalefastholdelsesrater.
Kvalitet
Medmindre du har budgettet til at ansætte en uddannet personalepersonale, vil du sandsynligvis få højere kvalitet fra din menneskelige ressourcefunktion ved hjælp af et outsourcet firma eller en konsulent. Disse eksperter holder sig ajour med de nyeste bedste praksis i deres erhverv og juridiske opdateringer. De kender også rådets tips og tricks for at maksimere arbejdsstyrkenes produktivitet, samtidig med at omkostningerne styres.
Adgang
Når du outsourcer din menneskelige ressourcerfunktion, har du ikke 24/7 adgang til dine medarbejderregistre, som når du styrer dette arbejde internt. Du skal arbejde rundt om firmaets tidsplan, som kan omfatte ikke at være tilgængelig i løbet af normale åbningstider, fordi det tjener andre kunder. For at minimere dette problem skal du anmode om øjeblikkelige kopier af alle arbejdsprodukter, der udarbejder en outsourcet personalesektor for dig, så du har uhindret adgang til vigtige dokumenter, du måtte have brug for med kort varsel.