HR behov vurderingsværktøjer

Hvis du fortsætter med at fylde stillinger i din virksomhed, bare fordi de er åbne, ved du ikke, om du stadig har brug for disse stillinger. Ligeledes, hvis du fortsætter med at tilbyde de samme kurser uden at vurdere deres brugbarhed, fortsætter du status quo. For at holde din virksomhed voksende og dine medarbejdere effektive, kan din afdeling for menneskelige ressourcer bruge flere værktøjer til at vurdere virksomhedens ansættelses- og træningsbehov.

spørgeskemaer

Spørgeskemaer hjælper dig med at vurdere uddannelsesbehov i din arbejdsstyrke. Dette værktøj gør det muligt for folk, der rent faktisk gør arbejdet, at fortælle dig, hvilken viden eller færdigheder der vil gøre deres job lettere. Du kan også udvikle et spørgeskema til ledere, hvilket giver dem mulighed for at give en ønskeliste til de færdigheder, de gerne vil have deres underordnede. Ledere kan også angive på spørgeskemaer stillinger, som de gerne vil have oprettet i deres afdelinger. Dette kan være et uvurderligt værktøj til at vurdere dine ansættelsesbehov.

Konsultationer med ledere

Nogle gange kan du lære mere gennem en direkte samtale med ledere, end du kan ved at få dem til at udfylde en formular. Hvis du opretter en ikke-truende og ikke-fordømmende atmosfære for møder, kan ledere åbne og være villige til at fortælle dig om problemer i deres afdelinger, som HR kunne løse. For eksempel kan produktionsafdelingen opfylde mål, men forsendelsesafdelingen får ikke dem hurtigt nok ud; Når du lægger produktionschefen og skibsføreren i et rum sammen, kan de være enige om at skabe en ny position for forsendelsesplanlæggeren kunne fremskynde sager. På samme måde kan din salgschef fortælle dig på et møde, at hans afdeling har brug for flere administrative assistenter til at frigøre salgspersonale.

Tests

Test kan hjælpe dig med at bestemme hvilke vigtige færdigheder du skal træne. Hvis du allerede har et træningsprogram på plads, skal du overveje at teste de færdigheder og viden, du ikke har uddannet, hvilket kan afsløre huller i medarbejderkapaciteter. Dette er et godt eksempel på hvorfor du ikke bør fortsætte et eksisterende træningsprogram uden behovsanalyse. Spørg HR om at udvide dine træningshorisonter ved at identificere vigtige kompetencer, der er afgørende for din operation. Testning for disse handler ikke om at tildele pass og fail grades. I stedet er det en chance for medarbejderne at fortælle dig, hvor deres viden mangler.

Industriundersøgelser

Et vigtigt værktøj til HR er en brancheundersøgelse. Spørg dit HR-personale til at undersøge træning, ansættelse og fastholdelse i din branche. Dette kan fortælle, hvilke former for behov andre virksomheder har identificeret og give dig vejledning til at se fremad i dit eget firma. Det kan hjælpe dig med at undslippe fælden ved altid at fylde nuværende behov. Eksempelvis kan HR-undersøgelsen afsløre, at de fleste virksomheder i din branche skaber separate afdelinger til markedsføring og salg. Denne viden kan opfordre dig til at forudse et behov for en marketing ekspert.

Anbefalet