HR modul træning
En virksomheds personaleafdeling er ansvarlig for rekruttering og ansættelse af medarbejdere og overvågning af kompensation, fordelingsadministration og alle processer relateret til folks side af en virksomhed. HR er også ansvarlig for træning ledere og andet personale i virksomhedens politikker og procedurer. Ledere har brug for yderligere træning på den juridiske side af forvaltningen af folk for at undgå diskriminerende og uretfærdig behandling af medarbejdere. Dette kan opnås ved hjælp af HR-træningsmoduler designet specielt til ikke-HR-fagfolk.
Interview
Afsnit VII i lov om borgerlige rettigheder fra 1964 forbyder forskelsbehandling efter race, farve, køn, alder, civilstand, religion og national oprindelse. Dette gælder for alle beskæftigelsesaktioner, herunder spørgsmål, der anvendes i en ansættelsesinterview. Dette modul dækker ulovlige spørgsmål som "Hvor gammel er du" eller "Hvor kommer du i kirke?" Det vil også omfatte korrekt dokumentation af telefon- og ansigt-til-ansigt-interviews, udfyldning af ansøgninger, præ-beskæftigelse test og udførelse af reference checks.
Præstationsvurderinger
Prestationsvurderinger er et vigtigt måleværktøj til beskæftigelsesaktioner som forfremmelser og lønforhøjelser. Et HR-modul til forberedelse og gennemførelse af præstationsvurderinger vil hjælpe ledere med at udføre dette ansvar retfærdigt og i overensstemmelse med etablerede præstationsstandarder. Det ville undervise ledere, hvordan man laver vurderinger baseret på fakta snarere end på personlige følelser. Præstationsvurderinger bliver også juridiske dokumenter, der bruges til at forsvare sig mod diskrimination eller uretfærdige lønklager.
Giver konstruktiv feedback
Ledere er ansvarlige for at give konstruktiv feedback for at hjælpe medarbejderne med at forbedre ydeevnen. Korrigerende adfærd kan være et ubehageligt job. Et HR-modul om, hvordan man giver konstruktiv, positiv feedback vil gøre ledere mere overbeviste og hjælpe med at opbygge positive samarbejdsforhold med medarbejderne. Effektiv coaching forbedrer ydeevne, før det bliver et disciplinært problem. At give oprigtig, specifik anerkendelse er en stærk motivator. Et HR-træningsmodul om at give konstruktiv feedback og påskønnelse giver lederne et værktøj til at øge medarbejdernes trivsel.
Disciplinære tiltag
Når en medarbejder overtræder virksomhedspolitik, sikkerhedsforskrifter eller diskriminationslove, er lederen ansvarlig for at dokumentere overtrædelserne ved brug af rigtige formularer, så meget detaljer som muligt. Dette HR-modul dækker de juridiske aspekter af disciplinære handlinger såvel som den administrative side. Hvis en virksomhed har en skriftlig progressiv disciplinær procedure, skal ledere vide, hvilke skridt der skal tages, og den dokumentation og underskrift, der kræves i hvert trin. Unionskontrakter og klageprocedurer ville være et ekstra modul, hvis medarbejderen er omfattet af fagforeningsrepræsentation. Følg ordentlige procedurer for at undgå diskriminationsafgifter og hjælpe med at forsvare sig mod erstatningskrav til arbejdsløshed.