Sådan sporer du begrænsede penge i QuickBooks

QuickBooks giver ikke en direkte måde at spore begrænsede midler på, men det er muligt at gøre dette ved at bruge klasser og tildele alle begrænsede midler til en klasse. Derefter kan du, når du kører en rapport, vælge et bestemt klassefilter for kun at returnere de begrænsede midler i dit register. Eventuelle ikke-diskretionære midler bør oprettes med en særskilt begrænset fondsklasse.

Aktivér klassesporing

1.

Klik på "Rediger" menuen og vælg "Preferences" i QuickBooks.

2.

Klik på "Regnskab" og vælg fanen "Firmaindstillinger".

3.

Marker afkrydsningsfeltet "Brug klassesporing". Gem dine indstillinger og luk vinduet.

Tilføj tilpassede klasser

1.

Klik på menuen "Lister", og klik derefter på "Klasseliste".

2.

Vælg rullemenuen "Klasse" og klik på "Ny".

3.

Indtast klassenavnet. Hvis du for eksempel vil oprette en enkelt Gruppefrit gruppe, og derefter tilføje undergrupper af begrænsede fondetyper, skal du indtaste "Begrænsede fonde".

4.

Opret en klasse for hver hovedgruppe i din virksomhed. Du kan oprette en klasse til at spore afdelinger, kontorlokaler, generelle midler, velgørenhed, begrænsede midler eller enhver anden form for transaktion, du vil spore.

5.

Opret eventuelle undergrupper ved at følge processen for at tilføje en klasse; Vælg derefter afkrydsningsfeltet "Underklasse" og indtast forældrenes klassenavn.

6.

Klik på "OK" for at optage og lukke vinduet. Hvis du vil tilføje en anden klasse, skal du klikke på "Næste".

Kør en begrænset fondrapport

1.

Klik på menuen "Rapporter" i QuickBooks.

2.

Klik på "Company & Financial."

3.

Vælg rapporten "Fortjeneste og tab ved klasse". Klik på "OK" for at køre rapporten.

Advarsel

  • Oplysninger i denne artikel gælder for QuickBooks 2013 til Windows. Det kan variere lidt eller signifikant med andre versioner eller produkter.

Anbefalet