Sådan sporer du inventar gennem ooBase

Du behøver ikke investere i et dyrt program som Microsoft Access for at spore lagerbeholdningen for din virksomhed. I stedet skal du bruge det frit tilgængelige og udbredte Base-databaseprogram, som nogle gange henvises til af brugere som ooBase. Dette er en del af Open Office-pakken af ​​produkter, så hvis du har downloadet og installeret Open Office, har du allerede den på din computer. Hvis ikke, kan du nemt downloade baseprogrammet og begynde at bruge det til at spore din beholdning.

1.

Log på på din computer og åbn Base. Vælg "Åbn databasen til redigering".

2.

Indtast feltnavne for din lagerstyringsdatabase i tabelgitteret. Opret et felt for produktnavn, produktbeskrivelse, produktnummer, mængde og måleenhed. Opret yderligere felter baseret på dine behov.

3.

Gem bordet og giv det et beskrivende navn, f.eks. "Inventory". Luk bordet og gå til hoveddatabase vinduet.

4.

Klik på "Forms" sektionen og brug "Wizard" indstillingen. Vælg det bord, du netop har oprettet som grundlag for din formular. Dette opretter automatisk en formular ved hjælp af feltnavne fra din lagerstyringstabel.

5.

Indtast dine eksisterende lagerdata i dataindtastningsformularen. Oplysningerne overføres automatisk til den underliggende tabel.

6.

Luk formularen og gå til hoveddatabase vinduet. Vælg "Queries" og brug "Wizard" indstillingen. Vælg Inventory tabellen som input kilde og dobbeltklik på de felter, du vil vise på din forespørgsel. Produkt ID, produktnavn og mængde på hånden alle ville være nyttige felter til at omfatte.

7.

Gem forespørgslen ved hjælp af et beskrivende navn som "Lagerbeholdning." Dobbeltklik på forespørgslen for at åbne den og se antallet af enheder til rådighed for hvert produkt i databasen.