Sådan sporer du inventar i distribution for en lille virksomhed

Sporing af lager er en proces, der gør det muligt for distributionsvirksomheder at kende de tilgængelige varer i butikken, varer, der kræver hurtig udskiftning, varer, der er bestilt, og de varer, der er på transit. Denne proces med sporing af inventar i en lille distributionsvirksomhed kræver identifikation og vedtagelse af passende administrative værktøjer og softwarehåndteringssystemer for at opnå effektivitet ved overvågning af bevægelsen af ​​lagerartikler. Sporing af lagerbeholdninger kan baseres på den sidste i første udgang eller først i første udgangsbeholdningsvurdering. I LIFO fordeles de seneste indtægter inden de tidligere modtagne poster. I FIFO fordeles de tidligere modtagne poster inden de seneste indtægter.

1.

Åbn et Excel-regneark og opret kolonner for "Aktuelle lagerelementer", "Kvitteringer", "Udgaver" og "Balance". Disse kolonner giver dig mulighed for at kende antallet og værdien af ​​lagerobjekter i dine forretningslokaler på et givet tidspunkt og vise dig ændringerne i varebeholdningerne, når kvitteringer eller udstedelser foretages.

2.

Indsæt en formel i kolonnen "Balance". For at indsætte formlen skal du klikke på den første celle i kolonnen "Balance", som svarer til den første celle i kolonnen Aktuel lagerartikler, og tryk på "Equals to Sign" (=). Klik på den første celle i den første celle i kolonnen "Aktuel lagerartikler", og tryk på "Plus" (+) -tegnet på tastaturkortet, når det er valgt. Klik på cellen i "Kvitteringskolonne", og tryk derefter på "Minus" (-) tegn på tastaturet. Klik på cellen i "Issues Column", og til sidst tryk "Enter."

3.

Træk formlen lodret nedad til alle cellerne i søjlen, så saldoen automatisk øges, når kvitteringer foretages og reducere, når der opstår problemer. For at trække formlen placeres markøren i nederste højre hjørne af den første celle med den første figur i kolonnen "Balance" og tryk på "CTRL" knappen i tastaturet og træk musen nedad til cellen med den sidste figur i kolonnen. Denne automatiserede formel gør det muligt for dig at opnå nøjagtighed og også reducere opgaven med at beregne ændringerne i lagermængder manuelt, inden du sender dem i Excel-regnearket.

4.

Liste over alle dine nuværende vareobjekter og udfyld deres værdier i kolonnen "Aktuel lagerartikler". Lad kvitteringerne, udstedelserne og balancen være tomme. Spring en række efter det sidste vareobjekt og mærket det som "Total". Vælg cellen under værdierne for de aktuelle lagerartikler og klik på "Auto Sum Function" vises som 'på Excel Excel-regnearkværktøjslinjen, og tryk Enter. Formulér formlen vandret for at kopiere formlen af ​​totalen til kolonnerne "Kvitteringer", "Udgaver" og "Balance".

5.

Indsæt tallene og værdierne for emner, der er udstedt eller modtaget, når transaktionerne sker, og lagerbeholdningerne for de forskellige poster og lageropgørelsen for de forskellige kolonner vil justere automatisk.

Tip

• Vedtage brugen af ​​software til lagerstyringssoftware og -teknologi som radiofrekvensidentifikation for at forbedre nøjagtigheden og effektiviteten af ​​dit lager system. RFID-teknologi er i stand til at styre dine lagerbevægelser, fordi den bruger faste taglæsere, der er tildelt i hele forretningslokalerne. Når du overfører et emne med RFID-tagspasset, registreres transaktionsbevægelsen i lagerstyringssoftwaren. I en lille virksomhed til distribution kan du bruge de håndholdte RFID-læsere til at overvåge lagerbevægelser.

Advarsel

• Forlad ikke dine manuelle optegnelser på kvitteringen og udsteder transaktioner i opgørelsen til at supplere dine Excel regnearkoptegnelser, fordi du risikerer at miste vigtige oplysninger, hvis din computer går i stykker.