Sådan sporer Hvor meget lager sælges fjernt

Da din virksomhed bevæger sig ud over et lille, enkeltsted firma til en multiple-location juggernaut, kan du ønske at holde øje med salget fra alle lokationer eksternt. Disse oplysninger er ofte afgørende for at forstå salgstendenser og anerkender, hvornår du skal udføre visse typer salgstræning og ved genopfyldning af lager. Mens du kun kan anmode om en fax eller e-mail til dit salg, kan disse oplysninger muligvis ikke give fuldstændige oplysninger og tager værdifuld tid for dine medarbejdere til at forberede og sende. Adgang til dine oplysninger via fjernbetjening er ofte bedre. Der er trin involveret til eksternt at se din salgsstatistik.

1.

Køb software til salgssteder, der giver nem rapportering af salgsstatistikker. Disse produkter vil også muliggøre en evigvarende opgørelse og real-time forespørgsler om lagerbeholdninger og salg.

2.

Installer softwaren på en computer i dit netværk, der kan låses fra andre medarbejders synspunkt. Forlad denne computer til enhver tid og deaktiver søvnfunktionen. I de fleste operativsystemer findes denne søvnfunktionalitet i Kontrolpanel under strømstyringsikonet eller Strømstyringsikonet.

3.

Opret et virtuelt privat netværk på din stationære computer. Et virtuelt privat netværk giver dig mulighed for at få adgang til din computer via internettet fra enhver højhastigheds internetforbindelse, der er tilgængelig ved at oprette en port via din firmanavn. Hvis du er mindre teknisk dygtige, eller hvis du ikke har IT-personale, er din mest sikre og effektive mulighed at udnytte en af ​​mange virtuelle private netværkstjenester.

4.

Få adgang til din computer med din virtuelle private netværkstjeneste. Få adgang til din rapporteringsfunktionalitet inden for dit salgs-program. Kør din salgsrapport.

5.

Eksporter dine salgsrapporter til en .csv- eller regnearkfil, hvis du har en kontorsuite på din computer. Der er typisk en "Export til CSV" eller blot en "Export" -knap i din software. Gem denne fil, hvor du kan finde den og mærke den med et identifikationsnavn, så du kan genkende den periode, den dækker.

6.

Send denne fil til dig selv. Du kan maile dette til din fjerncomputer ved at få adgang til din e-mail-tjeneste og tilføje dit regneark som en vedhæftet fil. Du kan også bruge et fildelingsprogram som f.eks. Google Dokumenter til at sende det privat online for at få adgang til fjernadgang.

7.

Del mapperne på de enkelte arbejdsstationer, hvis din placering ikke har en softwarepakke, der gør det muligt at rapportere på denne måde. Anmod dine medarbejdere om at gemme en liste over salgstransaktioner i en delt mappe.

8.

Del mappen. Dette gøres ved at klikke "My Computer", "Tools" og derefter "Folder Options." Klik på fanen "View", og tjek derefter "Use Simple File Sharing." Højreklik på mappen, og klik derefter på "Deling og sikkerhed." Marker "Del denne fil på netværket på fanen" Deling ". Du kan nu få adgang til denne fil med din virtuelle private netværkspakke på dit netværk.

Tips

• Prøv flere virtuelle private netværkstjenester. Der er forskellige vanskeligheder ved at bruge disse produkter.
• Google Dokumenter og andre lignende tjenester giver dig også mulighed for at dele et dokument eller et regneark med andre for enten visning eller redigering.

Advarsel

• Hold computeren sikker, da du får adgang til det, tager du faktisk fjernbetjeningen af ​​dit skrivebord og alle kan se, hvad du laver.