Sådan sporer du udstyr i QuickBooks Pro

Virksomheder, der skal spore køretøjsudstyr til at opretholde nøjagtige kilometertal og afskrivningsoptegnelser, kan tilføje køretøjer til QuickBooks. Når du har tilføjet det, kan du spore oplysningerne fra kilometertal og omkostninger i forbindelse med vedligeholdelse af køretøjet. Medarbejderinformation kan også tilføjes, hvis du skal refundere medarbejdere til rejseudgifter. Før du sporer køretøjsudgifter, skal du tilføje udstyret til køretøjslisten. Hvis du vil spore mere generelle typer udstyr, kan du oprette et fast aktiv til at spore udstyr, som er beregnet til brug i løbet af et år eller mere.

Sporingsudstyr

1.

Klik på menuen "Firma" og "Indtast køretøjsmængde".

2.

Vælg "Vehicle List" fra vinduet Enter Vehicle Mileage.

3.

Vælg menuen "Køretøj" og "Ny".

4.

Indtast køretøjets navn, herunder eventuelle relevante sporingsoplysninger, som f.eks. Model, år, licensnummer eller firmaspecifik nummer, der er tildelt bilen. Klik på "OK".

Spor køretøjsmængde

1.

Klik på "Firma" menuen og vælg "Enter Vehicle Mileage."

2.

Vælg det køretøj, som du vil indtaste en kilometertal til.

3.

Indtast start- og slutdato for hver kilometertransaktion.

4.

Giv kilometerlæsningen fra starten og slutningen af ​​turen. QuickBooks beregner derefter den samlede kilometertal. Marker afkrydsningsfeltet "Fakturabel", hvis du ønsker at fakturere en kunde for brugt kilometertal. Vælg derefter den kilometertal, du vil fakturere til din kunde, fra rullemenuen "Kunde: Job" og "Emne".

For at fakturere kunde A skal du f.eks. Vælge "Kunde A" fra rullemenuen Kunde: Job og derefter vælge "Levering", "Kørsel" eller en tilsvarende valgmulighed på rullelisten Post.

5.

Indtast eventuelle relevante noter om rejsen i afsnittet Noter.

6.

Klik på "Gem & Luk" for at gemme posten.

Sporing af kontorudstyr

1.

Klik på menuen "Lists" og vælg "Fixed Asset Item List."

2.

Klik på rullemenuen "Element" og klik på "Tilføj vare".

3.

Indtast de oplysninger, du har til rådighed for dit udstyr. Fælles indtastede oplysninger inkluderer serienummer, købsdato, samlede omkostninger, udstyrsnavn og om varen blev købt som ny eller brugt. Du kan også tilføje yderligere oplysninger som et købsordrenummer, garantidato, placering af udstyret eller eventuelle yderligere noter om udstyret.