Sådan motiverer du medarbejdere i møder
Når dine medarbejdere tænker på møder, bør deres tanker ikke fremkalde billeder af metalstole, der er omgivet af et brudt træbord, mens en mand i en kostume begynder et timelang foredrag. Sådanne møder resulterer i umotiverede medarbejdere, en mangel på ideer og spild af alles tid. At motivere dine medarbejdere til at dele deres ideer om, hvordan man forbedrer virksomheden, øger produktiviteten og løser problemer på arbejdspladsen. Du skal oprette et mødelokal, der både er behageligt og spændende.
1.
Indstil stemningen ved at tilbyde mad, drikke og trøst. Effektive møder kræver, at du sikrer, at din medarbejders behov er opfyldt. Hvis medarbejderne er sultne, tørstige eller ubehagelige ved at sidde i hårde plaststole, vil medarbejdernes moral straks falde.
2.
Bryd isen. Isbrydere er typisk ikke nødvendige til et møde, der involverer en lille gruppe mennesker, men større møder nødvendiggør behovet for, at alle kender hinanden, i hvert fald ved navn. Folk føler sig normalt mere komfortable ved at udtrykke deres ideer og meninger, hvis de ved, hvem de snakker med. Isbrydere behøver ikke at være komplekse; de kan bestå af enkle øvelser, som for eksempel at have hver person introduceret og give en hurtig omtale af, hvad han gør for virksomheden.
3.
Opfordre medarbejderbidrag. At motivere medarbejderne til at tale og tilbyde ideer om, hvordan man kan forbedre virksomheden, skal du lade dem se, at deres bidrag er ønskede. Gør det obligatorisk under hvert møde for hver medarbejder at foreslå en måde at forbedre virksomheden på, men gør oplevelsen spændende og noget, som medarbejderen ønsker at engagere sig i. Vær altid positiv og opmuntrende, når medarbejderne deler deres ideer.
4.
Bed om medarbejderproblemer. Skriv ned bekymringerne på et stykke papir. Tilbyder løsninger på problemerne og søger medarbejderindsats vedrørende mulige løsninger. På næste møde skal du læse en liste over de problemer, der blev diskuteret på det foregående møde, og redegøre for, hvordan de siden er blevet behandlet af virksomheden. Dette giver medarbejderne visuelt bevis for, at virksomheden bekymrer sig om dem og arbejder på at rette op på problemområder.
5.
Opret et spændende miljø ved at udvise entusiasme i din tilgang til mødet. Engag dine medarbejdere ved at vise billeder og grafer. Undgå forelæsning i lange perioder ad gangen.