Sådan sammensmeltes virksomhedssegmenter

Reorganisering eller fusionerende virksomhedssegmenter kan være en udfordrende begivenhed for en virksomhed. Omorganiseringen kunne være resultatet af sammensmeltning med et andet selskab, erhvervelse af en anden virksomhed, nedskæring eller opførelse af afdelinger, der var ude af sted i selskabets hovedkvarter. Medarbejderne bekymrer sig om, hvorvidt jobsikkerhed, ansvar og løn er stabile. Fusionerende virksomhedssegmenter eller afdelinger tager planlægning og tålmodighed.

1.

Saml et lille hold til at arbejde gennem fusionen. Eller hvis din virksomhed er en lille operation, kan du selv gøre alt arbejdet. Stress til teamet, at fortrolighed er nøglen, indtil fusionen finder sted. Ryger kan skade din virksomhed. For eksempel kan medarbejderne tænke, at virksomheden fejler snarere end at omorganisere, hvilket kan skade moralen.

2.

Gennemgå virksomhedens organisation for afskedigelser og overlapninger. For eksempel kan din lille virksomhed have en salgsrepræsentant, der også kunne håndtere nogle af det kundeservicearbejde, din receptionist gør i øjeblikket.

3.

Analyser jobansvaret for hver stilling i de to afdelinger, der skal slås sammen.

4.

Se på, om nogen af ​​medarbejderne i den fusionerede afdeling kan være villige til at tage førtidspension.

5.

Vælg de medarbejdere, der forbliver i den konsoliderede afdeling. Hvordan du gør det afhænger af din virksomheds politikker. Du kan vælge dem, der har flest anciennitet, dem med de bedste præstationsoptegnelser eller dem, der modtager den laveste løn. Uanset hvad du gør, skal du sørge for, at det er i din virksomheds interesse.

6.

Juster de øvrige medarbejders jobansvar, så alle funktioner er dækket. Omskriv jobbeskrivelser efter behov.

7.

Indstil afgangspakker, hvis det ønskes, for hver af de medarbejdere, der vil blive afskediget. Beslut dig hvad du skal gøre ved ubrugt sygeorlov, ferier og ubetalte men tjente bonusser.

8.

Arbejd med din advokat vedrørende medarbejdere, der har ansættelseskontrakter. Du vil ikke utilsigtet krænke kontrakterne.

9.

Skift adgangskoder, sikkerhedskoder, e-mail-adresser og adgang til computeren om aftenen før meddelelsen, hvis du føler, at der vil blive gengældt, eller at firmaoptegnelser er i fare. Annuller kreditkort og firmabiler. Kontroller, hvor længe sygeforsikring og andre ydelser skal opretholdes for afskedigede medarbejdere.

10.

Indsend fusionen til medarbejderne inden for en kort periode, inden for samme dag, hvis det er muligt. Dette reducerer stress.

11.

Beslut om, hvorvidt medarbejdere vil blive bedt om at forlade den samme dag, du meddeler fusionen, eller om de kan tage tid til at få deres personlige ejendele i orden.

12.

Hvis du ikke har din egen personaleafdeling, skal du ansætte et HR-firma for at hjælpe afskedigede medarbejdere med at opdatere deres CV og finde nye job.

13.

Diskuter jobansvaret for hver resterende medarbejder hos hende.

14.

Fjern eventuelle unødvendige kontormøbler og udstyr. Et tomt skrivebord eller to er acceptabelt, men du vil ikke have kontoret til at se halvt tomt ud. Dette afspejler ikke godt på medarbejdere eller kunder. Skift lås og udstede nye nøgler til så få medarbejdere som muligt.

Tips

• Arbejd med en professionel, der er bekendt med nedskæring, hvis din virksomhed har en hel del medarbejdere, der vil blive påvirket.
• Overvej at lade afskedigede medarbejdere have adgang til et kontor, en sikker computer, telefoner, faxmaskine og internetadgang for at hjælpe dem med at finde et nyt job.

Advarsler

• Anlægslukninger og masseafskedigelser kræver forudgående anmeldelse, ifølge Small Business Association.
• Færdiggør planlægningen og fusionen så hurtigt som muligt. Produktivt ansatte - dem, du vil beholde - kan bestemme, at deres job ikke er sikkert, og prøv at finde anden beskæftigelse, før fusionen er afsluttet.
• Overvej at ansætte 24-timers vagter, hvis der er risiko for gengældelse.