Sådan laver Venn Diagrammer i Excel

De, der kun bruger Microsoft Excel til at organisere data i regneark, kan ikke udnytte programmets andre funktioner, såsom evnen til at oprette Venn-diagrammer og anden grafik. Et Venn-diagram illustrerer forskellene og lighederne mellem to eller flere grupper eller begreber. Næste gang du vil demonstrere forholdet mellem data, overveje at oprette et Venn-diagram. Du kan oprette og tilpasse Venn-diagrammer i Excel med et par museklik.

1.

Åbn Excel og klik på fanen "Indsæt" for at åbne dialogboksen "Vælg en SmartArt Graphic".

2.

Klik på "Forhold" i venstre rude i dialogboksen.

3.

Rul gennem listen over SmartArt-grafik og find Venn-diagrammerne. Vælg den ønskede Venn-diagramtype - valgene inkluderer Basic Venn, Lineær Venn, Stacked Venn eller Radial Venn - og klik derefter på "OK". Den valgte diagramtype vises på dit regneark.

4.

Klik på "[Tekst]" felterne inden for hver cirkel. Indtast den ønskede etikettekst eller kopier den fra et andet program og indsæt det i feltet. Alternativt kan du trykke på "Ctrl" -tasten på tastaturet for at hente vinduet "Skriv dit tekst her". Klik på en kugle og indtast eller kopier og indsæt etiketteksten.

5.

Indsæt en tekstboks i den overlappende del af Venn-diagrammet for at mærke overlapningsområdet. Klik på fanen "Indsæt" og vælg "Tekstboks" i afsnittet Tekst. Træk markøren overalt på regnearket for at oprette en tekstboks med den ønskede størrelse. Klik på tekstfeltet og indtast eller kopier og indsæt din etikettekst. Træk og slip kassen på den overlappende del af diagrammet.

6.

Vælg Venn-diagrammet ved at klikke på det. Klik på fanerne "Design" og Format "for at tilpasse diagramlayoutet, stilelementer som farve og effekter som skygge.

7.

Klik på en cirkel i Venn-diagrammet, og træk det til en ny position for at flytte cirklen. Hold tasten "Ctrl" nede, og brug piletasterne til at flytte en cirkel trinvist.

Tips

• Klik på fanen "Design" og brug værktøjerne i SmartArt Styles sektionen til at anvende bløde kanter, glød og andre effekter til dit diagram for et poleret look.
• Klik på en cirkel i Venn-diagrammet, og tryk på "Slet" for at fjerne det fra diagrammet.