Sådan foretager du betalingsordninger, når du ejer en rengøringsvirksomhed

Som ejer af en rengøringsvirksomhed kan du vælge vilkårene for en betalingsplan, der fungerer bedst for dig og din klient. Du kan sørge for, at din klient betaler dig på forhånd, under udnævnelsen eller efter at du har gennemført dine ydelser. Uanset hvilken betalingsplan du vælger, skal du oprette en aftale, der beskriver dine betalingskrav og hvilke typer betalinger du accepterer, såsom check, kontanter eller kreditkort. For at undgå forvirring skal du også give kundens dokumentation for eventuelle yderligere gebyrer eller gebyrer, du opkræver.

1.

Opret en titel for din aftale, som f.eks. "Green Clean Payment Agreement". Spring en linje og skriv: "Service Provider" - med navnet på din virksomhed, adresse og kontaktoplysninger. For eksempel, skriv: Udbyder: Green Clean 1000 Main St. Anywhere, USA 12345 555-555-5555 [email protected]

2.

Spring over en anden linje og skriv: "Client Information." Indtast navnet på den person eller virksomhed, der accepterer dine tjenester, adressen på tjenesten og et telefonnummer eller e-mail som kontaktoplysninger. Spring over en anden linje og skriv "Dato for aftale" og indtast datoen.

3.

Spring over en anden linje for at starte din aftale. For eksempel, begynde med: "Denne betalingsaftale er mellem Green Clean og Big Business til rengøring, der leveres på 123 Main St. i Anywhere, USA."

4.

Diskutere betalingsbeløbet, når betalingen skal betales og de betalingsformer du accepterer. Skriv for eksempel: "Betaling, der opkræves ved $ 40 pr. Besøg, forfalder senest eller før hver servicedato, medmindre andet er aftalt mellem udbyder og klient. Betaling accepteres kun med kontanter eller kreditkort."

5.

Beskriv dine forsinkede gebyrer og straffen for manglende betaling, såsom "Senge gebyrer er 10% pr. Dag betaling er forfalden" eller "Tjenesterne vil blive omlagt, hvis betaling ikke sker inden for den tidsramme, der diskuteres i denne aftale." Diskuter eventuelle gebyrer eller gebyrer i forbindelse med omlægning eller annullering af en aftale og hvor meget varsel du har brug for.

6.

Medtag yderligere oplysninger, der er relevante for din betalingsordning. For eksempel kan du tilbyde en rabat for betaling foretaget en uge til en måned i forvejen for almindelige kunder. For eksempel, skriv: "Betaling vil blive diskonteret med 10 procent, hvis Big Business betaler en måned for gebyrer på forhånd."

7.

Opret to underskriftsafsnit i bunden af ​​din aftale, udskriv dit navn og din kundes navn. Udskriv to kopier af din aftale. Få din klient til at underskrive aftalen ovenfor hendes trykte navn. Tegn hver kopi selv, giv en betalingsaftale med din klient og hold den anden til dine optegnelser.