Sådan laver du et nyhedsbrevskabelon

Udgivelse af nyhedsbreve til at tiltrække og fastholde kunder er en klog ide, der kan være værd at bruge tid og kræfter til at oprette og vedligeholde proceduren, især hvis du tager skridt i starten for at maksimere din effektivitet. Ved at oprette en nyhedsbrevskabelon sparer du selv besværet med gentagne gange at genskabe dokumentets grundlæggende struktur.

1.

Vælg et farveskema, skrifttype og layouttema designet til at være visuelt tiltalende, samtidig med at du opretholder forbindelse til din virksomhed. Tilføj farver, mønstre eller teksturer til grænserne, søjleseparatorer, overskrifter og fodfødder.

2.

Opret permanente afsnitoverskrifter baseret på en liste over generelle emner eller kategorier for dit indhold. Overvej overskrifter som Aktuelle begivenheder, Top Stories, Education, Insider Information eller andre kategorier, der er relevante for din branche. For at øge den lethed, hvormed kundeemner og kunder kan finde oplysninger, skal du holde dine layout og sektionoverskrifter statiske.

3.

Skits dit nyhedsbrev layout på papir. Tegn en simpel illustration af, hvordan du forestiller dig et sidste udkast til dit nyhedsbrev. Ordne sektionsoverskrifterne på hver side, og lad nok plads være i hvert område eller kolonne for historier, grafik, annoncer og kuponer.

4.

Opret dit nyhedsbrev skabelon ved hjælp af computersoftware. Grundlæggende tekstbehandlingsprogrammer som Microsoft Word indeholder nyhedsbrevsmaler, som du kan bruge som udgangspunkt. Manipulere og tilpasse dem, indtil nyhedsbrevet ser ud som det du forestiller. Hvis du ejer eller har adgang til andre mere sofistikerede desktop publishing programmer som Adobe InDesign eller QuarkXpress, eksperimenterer du også med dem.

5.

Arkiver dit nyhedsbrev skabelon, gemme skabelonen til en mappe på harddisken. Kopier skabelonfilen til en flytbar lagringsplads som et USB-flashdrev eller CD-RW, eller upload det til en online-server som Microsoft SkyDrive eller Google Docs.

Tip

• Mange gratis nyhedsbrev skabeloner er tilgængelige til download online. Besøg Microsoft Office-webstedet og find de gratis nyhedsbreve