Sådan foretager du et produktionsbudgetbudget af kvartaler

Når du fremstiller et produktionsbudgetbudget af kvartaler, kan du dele dine udgifter ligeligt med fire eller tildele udgifterne i de måneder, hvor de opstår. Det kan være bedst at gøre begge dele for at hjælpe dig med at planlægge dine årlige udgifter og for bedre at kunne projektere dine behov for pengestrømme. Nøglen til at oprette nøjagtige kvartalsvise produktionsbudgetter er først at bestemme dine udgiftskategorier.

Bestem dine udgifter

Det første skridt i at oprette et produktionsbudgetbudget af kvartaler er at bestemme præcis, hvad dine produktionsomkostninger er. Fælles fremstillingsomkostninger omfatter administrativt personale, husleje, pant, forsikring, ejendomsskat, sikkerhed, vedligeholdelse, reparationer og afskrivninger. Direkte produktionsomkostninger kan være begrænset til det arbejde og materialer, der er nødvendigt for at lave varer. Nogle udgifter til en lille virksomhed er måske ikke i overensstemmelse med klassiske akademiske definitioner. For eksempel, hvis dine hjælpeprogrammer ikke svinger meget, når du producerer mere eller færre enheder af dit produkt, kan du muligvis inkludere hjælpeprogrammer som overhead. Hvis du direkte kan spore en stigning i forsyningsudgifterne til øget produktion, kan du klassificere disse forsyningsomkostninger som direkte produktionsomkostninger. I de fleste tilfælde betragtes forsyningsselskaber som en overheadomkostning.

Gifte sig med fortiden og fremtiden

Når du ved, hvordan du skal klassificere dine produktionsomkostninger, skal du gennemgå din seneste udgiftshistorik. En ældre forretning med ret stabile salgsmængder vil måske bruge udgifter på to eller tre år. Nye virksomheder, som forbedrer deres produktionsprocesser og øger salget eksponentielt, vil måske bruge sidste års optegnelser. For at hjælpe med at skabe de mest nøjagtige budgetnumre, prognosen dit kommende års produktionsbehov ved at tale med dine kunder, anmode om salgsprognoser fra dit salgspersonale og gennemgå enhver industriforskning, du kan finde fra fagforeninger og offentlige myndigheder.

Opdel med fire

Opret dit produktionsbudgetbudget ved hjælp af din oversigt over udgifter, historiske udbud og efterspørgselsprognoser. Dette giver dig de samlede forventede udgifter for det kommende år. For at bestemme din gennemsnitlige kvartalsvise produktionsomkostninger, divider dette tal med fire. Hvis du vil projektere dine udgifter pr. Måned, divideres med 12.

Indsæt faktiske numre

For at få et mere præcist antal til dine kvartalsvise produktionsomkostninger, skal du registrere udgifterne i dit budgetark i måneden, hvor de opstår. Hvis du for eksempel betaler en forsikringspræmie to gange om året, skal du overføre de overordnede omkostninger i de to kvartaler, hvor betalingerne skal betales. Hvis du betaler for at få dine maskiner betjent årligt eller to gange hvert år, skal du sætte disse omkostninger i dit budget i de nøjagtige måneder, hvor fakturaerne skal betales. Hvis du planlægger at øge dit administrative personale i andet halvår af året, skal du sætte alle deres udgifter i årets sidste halvår i stedet for at dividere deres udgift med fire og fordelte dette antal til hvert kvartal. Oprettelse af denne type kvartalsvise produktionsbudgetbudget vil fortælle dig, hvor meget penge eller kredit du skal have til rådighed hvert kvartal for at betale dine regninger.

Anbefalet