Sådan laver du et brev til sponsorer

Organisering af en begivenhed eller et program kræver midler, som du eller din virksomhed muligvis ikke kan levere. Det er her sponsorerne kommer ind. Sponsorer, i form af enkeltpersoner eller virksomheder, giver midler til en begivenhed eller et program. Fordelen ved at være sponsor er branding mulighed og den offentlige anerkendelse af den velgørende sponsorering. Sikring af en sponsor ved at skrive et brev kræver, at du forklarer formålet med din begivenhed eller dit program, og hvordan det bliver gavnligt at blive sponsor.

1.

Adress brevet til en bestemt person, hvis det er muligt. Hvis du gør det nødvendige forskning for at identificere den person, der er autoriseret til at træffe sponsorafgørelser, bør det hjælpe med at reducere eventuelle forsinkelser med at få din anmodning besvaret. Store virksomheder har ofte online formularer specielt til sponsorforespørgsler.

2.

Start brevet ved at angive, hvem du er, og hvad du planlægger at gøre. Giv sponsoren en en- eller to-sætningssynopsis, der forklarer din ide. For eksempel kan du sige, "Hej, jeg er John Smith, og jeg organiserer et adoptionsdrev for at hjælpe lokale dyr med at finde hjem."

3.

Skræddersy dit brev til firmaet eller den enkelte, du anmoder om sponsorering fra. Undgå at skrive et generisk brev, der virker upersonligt. Forklar, at du anmoder om sponsorering fra det specifikke firma eller individ, fordi du mener, at det pågældende firma eller person matcher det billede, du forsøger at skildre, og at du kan tilbyde værdifulde fordele for at blive sponsor.

4.

Angiv de måder, hvorpå virksomheden eller den enkelte vil se direkte fordele. En af de bedste måder at overbevise en virksomhed eller individ om at blive sponsor på er at forklare, hvor mange mennesker der skal nås. Skitsere også de relevante naturlige forbindelser mellem den potentielle sponsor og arrangementet eller programmet.

5.

Angiv datoen, hvor dit begivenhed eller program begynder og forklar det beløb, der kræves for at blive sponsor. Tak person eller firma for at overveje din anmodning.

6.

Medtag dine kontaktoplysninger til sidst, og spørg potentiel sponsor om at kontakte dig, hvis du er interesseret.