Sådan laver du Gmail Organiser dine e-mails

Email er en integreret del af næsten alles liv, både professionelt og personligt. Du har sandsynligvis e-mail-konti for arbejde og for dig selv. At holde styr på dine meddelelser, når de hælder i, kan nogle gange føle sig overvældende. Heldigvis har Gmail ikke kun et godt setup til e-mail-organisationen, det vil også organisere din e-mail, hvis du ønsker det. Alt du skal gøre er at oprette den organisation, du vil have i dine "labels".

Opsæt etiketter

1.

Få adgang til din Gmail-konto på "mail.google.com."

2.

Gå til etikettsektionen. Klik på tandhjulsikonet øverst til højre på skærmen, vælg "Mail settings", og klik på "Labels" sektionen. En "label" i Gmail er en mappe til din email. Du kan organisere din email til etiketter, ligesom du ville organisere filer i mapper på din computer.

3.

Klik på knappen "Opret ny etiket" for at lave din første nye etiket. Indtast et navn for det; Du kan kalde det, hvad du vil, som "Skole", "Økonomi" eller "Familie". Klik på knappen "Opret", når du har indtastet navnet.

4.

Fortsæt med at oprette de etiketter, du har brug for til e-mail-organisation. I etikettsektionen kan du også bestemme hvilke etiketter der altid vises i den venstre navigationssektion ved at klikke på "Vis" eller "Skjul" ved siden af ​​etiketterne. Hvis du skjuler en etiket, kan du altid se det ved at klikke på pilikonet under de viste etiketter til venstre.

Opsætning af filtre

1.

Klik på afsnittet "Filtre" i "Mailindstillinger".

2.

Klik på "Opret et nyt filter" nær bunden af ​​siden.

3.

Indtast de vilkår, du vil have til filteret. "Betingelsen" er, hvad Gmail søger efter for at organisere dine e-mails. Du kan f.eks. Indtaste en persons e-mail-adresse i afsnittet "Fra", hvilket betyder, at Gmail vil gribe ind, når du modtager en e-mail fra den pågældende adresse. Du kan også skrive ord til at søge efter i emnelinjen eller i selve teksten.

4.

Klik på knappen "Testsøgning", inden du fortsætter. Dette vil vise alle de e-mails, der opfylder de angivne kriterier. Hvis du har lavet en fejl, der indstiller betingelserne, vil søgningen ikke vise de ønskede resultater, og du kan rette fejlen, før du fortsætter.

5.

Klik på "Næste trin" for at fortsætte.

6.

Kontroller alle de handlinger, du vil have, Gmail skal tage, når din tilstand eller betingelser er opfyldt. Da du organiserer dine e-mails, vil du kontrollere indstillingen "Anvend etiketten" og vælge den etiket du foretrækker fra rullemenuen. Du kan muligvis tilføje andre handlinger, f.eks. "Spring indbakken", hvilket betyder, at Gmail tilføjer en etiket og "arkiverer" e-mailen. Du vil ikke se e-mailen i din indbakke, men den vil være tilgængelig under dens label. En anden handling, mange mennesker bruger her, er "Marker som læst."

7.

Markér afkrydsningsfeltet ved siden af ​​"Anvend også filter til samtaler under", hvis du ønsker det. Det betyder, at de handlinger du angiver, gælder for hvad eksisterende e-mails opfylder dine kriterier, som vises i den nederste del af afsnittet "Mailindstillinger".

8.

Klik på knappen "Opret filter", når du er færdig. Fortsæt med at lave de filtre, du har brug for, for at have Gmail organisere dine e-mails, som du vil have.