Sådan laver du et flowchart af lønsedler

Et rutediagram er en grafisk illustration af en proces, der giver sine designere mulighed for at se de indre virkninger og påvirkninger, der kan have en negativ eller positiv effekt på, hvordan systemet fungerer. Når man observerer illustrationen af ​​processen, kan man straks identificere de områder i mekanismen, der er funktionelle, i forhold til ikke-funktionelle. Udformning af et flowchart af lønsedler giver nogle grundlæggende trin til at tilpasse det til dine behov.

Identificer formålet

Fastlæggelse af formålet, omfanget og hensigten i dit flowchart indebærer at overveje hvilke områder af lønprocessen du vil indarbejde. Det kan betyde, om det blot er en repræsentation af medarbejdernes roller og ansvar i forbindelse med udfyldelse og indgivelse af lønsedler, eller hvis flowchartet skal vise hele processen fra det tidspunkt, medarbejderne sender lønsedler gennem humanreserveafdelingen, indtil de er betalt. Når du først har besluttet hvilke lønområder, der skal medtages, skal du bestemme omfanget af disse indeslutninger. Undersøg, hvor meget dybde der skal bruges til at vise de separate proces segmenter. For eksempel beslutte, om personalavdelingen kun vil have en kortvarig repræsentation, eller hvis dens forskellige opgaver vil blive vist dybtgående. Jo mere grundigt du identificerer, hvad du vil repræsentere om lønlister, desto lettere er de næste faser i din flytdiagramudvikling.

Vælg Signage

Ved hjælp af tegn giver symboler og andre grafiske billeder dig mulighed for at strømline rutediagrammet for bedre og præcis identifikation af processen. Fælles former som rektangler skildrer en proces eller funktion i progressionen, mens diamanter normalt symboliserer kryds, hvor beslutninger skal træffes. Symboler som pilene bruges almindeligt til at hjælpe seeren med at forstå strømningsretningen inden for de forskellige faser af processen.

Udvikle Scratch Outline

At producere et groft udkast er gavnligt med alle præsentationsmaterialer. Et flowchart af lønsedler er ikke anderledes. Skitse ud eller rydde en oversigt over rutediagrammet giver dig mulighed for at gennemgå og bestemme nøjagtigheden af ​​trinene og omfanget af faser og give dig et overslag over områder, der kræver en justering. Dette er en passende tid til at undersøge trinene i dit diagram og afgøre, om yderligere uddybning eller mulig reduktion af detaljer er nødvendig.

Design Flowchart

Denne sidste fase er ofte den nemmeste i forhold til opgaverne til at indsamle og assimilere oplysninger, der er nødvendige for at udvikle diagrammet selv. Forskellige software- og computerprogrammer giver dig mulighed for at oprette og udskrive et rutediagram. Oprettelse af flowchart kræver blot, at du organiserer og viser den lønproces, du valgte at demonstrere i en sekventiel rækkefølge fra start til slut.

Anbefalet