Sådan laver du Flex Schedules

Introduktion af fleksible arbejdsplaner kan være et stort spring fremad for din virksomhed, men det kan også forårsage et par hovedpine. Det vil give din virksomhed et fremtidsrettet ry og hjælpe med at rekruttere og fastholde de bedste medarbejdere. Hvis du handler med andre dele af landet eller verden, kan det også give dig måder at holde trit med andre tidszoner. Men det kræver ledere at tilpasse deres holdninger til hvor og hvordan arbejdet bliver gjort.

Plan

1.

Brainstorm hvad du forsøger at opnå ved at indføre fleksible tidsplaner. Du kan imødekomme dine medarbejders familiebehov, eller du kan forsøge at strække din arbejdsdag af forretningsmæssige grunde. Den underliggende motivation bag flextime vil bestemme nogle aspekter af, hvordan du implementerer det.

2.

Rådfør dig med de ansatte, der vil blive berørt. Spørg, hvordan det vil påvirke deres arbejde / livsbalance og hvilke resultater de håber på.

3.

Vælg om du vil indstille en række skift med fastsatte timer, som medarbejderne kan arbejde, eller om du vil give dem frihed til at vælge deres egne arbejdstimer på en bestemt dag eller uge.

4.

Bestem, om du skal medtage telekommutering i din fleksible tidsplan. Dette vil fungere bedre for nogle ansatte end andre. For eksempel, hvis du er en producent, vil det ikke fungere for shopfloor medarbejdere, men måske for ledere.

Styre

1.

Udgiv en skriftlig politik om dine nyudviklede flexplaner, så reglerne er klare for alle.

2.

Institut et system til registrering af, hvordan arbejdstiden bliver opfyldt. Dette kan opnås ved enten papir eller online tidsskemaer, der udfyldes af medarbejderen, og verificeres og underskrives af hans direkte leder.

3.

Opstil ekstra måder for medarbejdere at kommunikere med hinanden. Hvis de ikke er på samme tidsplan, men skal videresende meddelelser og overdragelser, skal du oprette en elektronisk kalender eller opslagstavle til brug for dem.

4.

Sørg for, at medarbejdernes hjemmecomputere er sikre og har tilstrækkelig firewallbeskyttelse, hvis du vil tillade at arbejde hjemmefra. Løs også spørgsmålet om forsyninger, såsom kontorpapir eller andet udstyr, der kan være i brug i hjemmet.

Implement

1.

Kræv medarbejdere om at få godkendelse til at arbejde på en flexplan. Dette gør det muligt for dig og medarbejderens leder at overveje effekten af ​​fleksibel arbejde fra sag til sag. Det giver også mulighed for, at politikken gradvist indfases, hvilket er lettere at håndtere.

2.

Arbejde med ledere for at opnå tilsyn med flextime arbejdere. Det vil sandsynligvis kræve mere stringent ansvarlighed via et kontrolsystem, især i de tidlige faser af implementeringen.

3.

Institut en gennemgangspolitik, der i forvejen beskriver, hvordan du vil undersøge fleksordningerne for de enkelte medarbejdere efter en bestemt periode og bevare din ret til at tilbagekalde flextime privilegier, hvis arbejdsbehovet bliver sat i fare.