Sådan laver du en betalingskonto

En debetnota er et dokument, der bruges til at give sekundær varsel til købere. Målet er at gøre opmærksom på gælden og minde kunden om at foretage en betaling. En debetnota, også kendt som et debetnota, hjælper kunder, der måske har mistet eller forlagt de originale fakturaer. Noten giver kunden alt, hvad der er nødvendigt for at afregne gælden.

1.

Beregn det beløb kunden skylder. Inkluder eventuelle renter eller sene gebyrer.

2.

Skriv, email eller hånd skriv din debetnota. En typisk debetnota er skrevet i form af et brev. Debetnotatet kan dog også have form af et postkort eller et betalingsskema svarende til en faktura.

3.

Brug en professionel tone. Hold brevet høfligt, men til punktet. Informer kunden om, at du sender en påmindelse om at betale kontosaldoen eller rette en faktureringsfejl.

4.

Angiv de købte varer eller tjenesteydelser. Du kan kun inkludere en kort beskrivelse og mængden, hvis det er relevant.

5.

Angiv, hvor meget køberen skylder at afregne gælden. Medtag dine kontaktoplysninger, herunder postadressen, telefonnummeret og e-mailadressen.

6.

Angiv forfaldsdatoen og eventuelle forsinkede gebyrer. Da debetnotaen ikke er en faktura, behøver du ikke at medtage oplysninger om betalingsbetingelser eller acceptable betalingsmetoder.

7.

Send eller lever debiteringsnota til kunden. Hvis kunden ikke betaler inden for forfaldsdagen, skal du sende en ekstra debetnota.