Sådan laver du forretningskuverter i OpenOffice

OpenOffice Writer giver dig mulighed for hurtigt at oprette dokumentskabeloner til forskellige papirstørrelser og -typer, herunder konvolutter. Hvis du foretrækker at udskrive adresser direkte på konvolutter frem for selvklæbende etiketter, giver OpenOffice dig mulighed for at udskrive en enkelt konvolut manuelt. OpenOffice kan også udføre en mailfusion operation, der automatisk opretter en række konvolutter fra en adressedatabase.

1.

Start OpenOffice Writer fra OpenOffice.org Start menuen mappe.

2.

Klik på "Indsæt" -menuen øverst i programvinduet, og klik derefter på "Envelope."

3.

Klik på fanen "Konvolut" øverst i vinduet. Klik på feltet "Adressat", og indtast modtagerens navn og adresse. Hvis du vil oprette en mailfusion fra en database, skal du vælge databasen, tabellen og feltet for at tegne adresser fra at bruge de tre rullemenuer i højre side af vinduet.

4.

Klik på feltet "Sender" og indtast din adresse.

5.

Klik på fanen "Format" øverst i vinduet, og brug derefter "Fra venstre" og "Fra øverste" felter under overskrifterne "Adressat" og "Sender" for at angive afstanden i inches, som OpenOffice Writer skal placere disse elementer fra siderne af konvolutten.

6.

Indtast konvolutens størrelse i tommer ved hjælp af felterne "Bredde" og "Højde" under overskriften "Størrelse".

7.

Klik på fanen "Printer" øverst i vinduet, og klik derefter på et billede under "Konvolutorientering" for at angive retningen for de konvolutter, der er gemt i printerens papirføder.

8.

Klik på knappen "Udskriv fra top" eller "Udskriv fra bund" for at angive om konvolutterne i printerens papirføder vender op eller ned.

9.

Klik på "Ny Dok." Dette skaber et nyt OpenOffice Writer-dokument ved hjælp af dit konvolutdesign som en skabelon.

10.

Klik på menuen "Fil" øverst på skærmen, og klik derefter på "Udskriv" for at udskrive konvolutten eller brevfletningen.