Hvordan man laver en HR-induktioninteressant

Når menneskelige ressourcer repræsenterer en ny medarbejderinduktion, også kendt som ny udlejningsorientering, kan udfordringen være at skabe et engagerende og afslappende møde, der sikrer, at take-away vil være bevarelse af vigtig virksomhedsinformation. Nye medarbejdere kan være nervøse, genert og ikke komfortable med at være i temmelig tætte forhold med fremmede i længere tid. Arbejdet med din HR-professionel som møde facilitator er at tilbyde en informativ session, der vil sætte nye medarbejdere tilpas, holde deres interesse på en tiltalende måde og minimere snooze-effekten.

Pre-Induktion

Før HR's orienteringssession, måske direkte efter færdiggørelsen af ​​nye udlejningspapirer, skal du rette din nye medarbejder til en computer dedikeret til denne aktivitet. Bed ham om at engagere sig i et sjovt digitalt spil, der systematisk afslører forretningskulturen. Dette online spil kan tilpasses af en IT-medarbejder, eller noget lignende kan købes og skræddersyes til at opfylde din virksomheds specifikke behov. Denne aktivitet skal være let, interessant og fornøjelig og designet til at pique i din nye medarbejder en følelse af forventning til det kommende formelle induktionsmøde.

Velkommen

I starten af ​​din orienteringspræsentation karakteriserer virksomheden dynamisk. Eksempelvis introducere virksomhedens administrerende direktør eller en anden vigtig leder, hvis han tidligere har bedt hende om at beskrive virksomheden og relatere hendes beskæftigelsesvej med virksomheden på en lunefuld og tiltalende måde. Efterfølgende kan du bede deltagerne om at introducere sig selv og relay noget humoristisk eller interessant, at ingen kan vide om dem. Dette er en effektiv isbryder og kan skabe en afslappet stemning, da folk deler uventede oplevelser.

Bevæge sig

At flytte rundt eller komme ud af præsentationslokalet har ofte en forfriskende effekt på dem, der er involveret i møder som induktioner. Spørg orientering deltagere til at tackle aktiviteter, der kræver, at de stiger op fra deres stole. For eksempel skal forsamlingen flytte ind i mindre grupper for at diskutere, hvad en bestemt virksomhedsværdi betyder for dem. Bed hver gruppe om at vælge en højttaler, som vil præsentere gruppens resultater for resten af ​​deres kolleger. At have folk flytte på målbevidste måder kan også omfatte at tage dem på en let gåtur i din forretningsejendom.

Pauser

Lange induktionsmøder kan bære på medarbejdere, hvilket får dem til at miste interessen. Dit møde bør omfatte flere pauser i løbet af dagen, så det bliver muligt for praktikanter at forlade mødelokalet for at bruge toilettet eller til at tage en snack eller en drink. Minimale forfriskninger såsom vand og små skåle med slik eller popcorn kan også placeres ved hver bord i mødelokalet som et middel til at undgå atende søvnighed. Afbrydelser skal være korte og relativt hyppige, afhængigt af den samlede længde af induktionen og bør omfatte en længere periode til frokost, som din virksomhed muliggør uden omkostninger.

Inspirere

Indpakke induktionssessionen ved at introducere nogle nuværende medarbejdere, bede dem om at forklare deres job, hvad tiltrak dem til at anvende og hvad de synes om at arbejde der. Til denne aktivitet vil du måske vælge udgående, positive succeshistorier fra dit nuværende personale. Hver bidragyder kan give en oplysende arbejdsrelateret anekdote designet til at stimulere og motivere dine nye arbejdere til succes i deres nye job. For eksempel kan en nuværende medarbejder kommunikere en tid, da han var nødt til at beskæftige sig med en vanskelig kunde og humoristisk forkaste sin hemmelighed for at få kunden til at smile.

Feedback

En spørgsmål og svarperiode er en værdifuld og nødvendig del af mødet. Det giver dine nye medarbejdere en chance for at deltage aktivt ved at engagere andre mundtligt, samtidig med at de får mere indsigt i din virksomhed. Styrk inductees til at besvare spørgsmål, som de kender svarene til. Forespørgsler af enhver art bør tilskyndes. På dette tidspunkt i orienteringen skal dine nye medarbejdere føle sig mere komfortable med deres nye kolleger. Vær sikker på, at dine ledere ved, hvor de kan finde svar på spørgsmål, efter at de er begyndt deres job.