Sådan laver du en eksisterende PDF-fil

Vi lever i en verden med effektivitet. Modtagelse af et PDF-dokument, der blev sendt til færdiggørelse og ikke at kunne udfylde de krævede afsnit, er frustrerende. At skulle udskrive og udfylde formularen tager adskillige yderligere trin og er økologisk uansvarlig. Undgå frustrationen ved at bruge et af de programmer, der kan tage eksisterende PDF-filer og konvertere dem til udfyldelige dokumenter direkte på computeren, smartphone eller tablet.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat er et kraftfuldt PDF-oprettelses- og konverteringsværktøj. Hvis du ikke har dette program, kan du købe det direkte eller få et abonnement på et månedligt gebyr.

For at konvertere en fil skal du åbne den eksisterende PDF-fil i Adobe Acrobat. Klik på værktøjsruden, åbne formularpanelet og klik på Opret. Vælg det aktuelle dokument eller følg anvisningerne for at scanne eller åbne et nyt dokument. Programmet scanner dokumentet og søger efter sektioner, der er designet til at have information tilføjet. Gennemgå de formularkasser, som programmet opretter. Rediger eventuelle ufuldstændige formularfelter eller tilføj nye med fanen Opgave. Forhåndsvis formularen og udfør en test, udfyld formularen. Gem den nye PDF-formular til fremtidig brug.

PDF Expert

PDF Expert er et billigt program designet til brug på Mac-computere og iOS-smartphones og tablets. Gå til iTunes App Store for at downloade appen til din iOS-enhed. Når programmet er hentet på din enhed, skal du åbne programmet.

Åbn PDF-dokumentet i PDF Expert. Vælg mellem værktøjerne i menuen nederst på skærmen. For at oprette en fyldbar boks, der skal indtastes, skal du trykke på det markerede kvadratvalgsværktøj med din finger og trække det til det område, hvor du vil have en udfyldbar formular.

Tryk på den nye firkant for at indtaste nye oplysninger. Der er også et håndskrift Pencil værktøj, du kan bruge til en underskrift eller noter. Dette er ved siden af ​​markeringsværktøjet og giver dig mulighed for at underskrive eller skrive på dokumenter i applikationen. Gem filen med et andet navn, når skabelonen er færdig. Skabelonen eller den udfyldte formular kan eksporteres via e-mail eller tekst.

Konverter til Word Skabeloner

Der findes programmer, der konverterer en PDF til et udfyldeligt Word-dokument. Dette negerer en fordel ved at holde formularen som en PDF-skabelon; PDF-filer vedligeholder ikke-lovlige sektioner, der bevarer sprog og information. InvestInTech har et program kaldet Able2Extract, der konverterer PDF-dokumenter til Word-skabeloner.

Når du har åbnet programmet, skal du åbne PDF-filen i den. Brug Select Tool til at åbne siderne for konvertering til Word og vælg Konverter. På dette tidspunkt åbnes en dialogboks. Vælg formularen og gem dokumentet. Hvis du har en måde at gemme en formular som en Word-fil på, hjælper du, hvis du sender en fil til en person, der ikke har Acrobat Reader.