Sådan opretholder du Online Business Records

Computere har åbnet en gateway for regnskabsprogrammer til at hjælpe husholdninger og virksomheder med at holde øje med udgifterne, men de fleste viser sig at være for komplicerede for den typiske computerbruger. Faktisk bruger en af ​​de enkleste måder at opretholde online forretningsregistre bare et simpelt regnearksprogram.

1.

Find en privat server. Dette er virksomheder, der tilbyder eksklusive servere til dit firma, som du kan bruge til at opretholde dine online forretningsdokumenter. Du kan finde disse online eller i telefonbogen.

2.

Konsulter med din it-afdeling eller ansæt en privat programudvikler for at oprette et server-side regnskabsprogram for dine online-optegnelser på din private server. Denne funktion giver dig mulighed for at eksportere dine daglige transaktioner til Microsoft Excel til daglige rapporter og justeringer, samtidig med at arkiverne er tilgængelige via din serveradgang.

3.

Slut direkte til dit server-side program, der er oprettet med dit server-side regnskabsprogram til at få adgang til og vedligeholde dine poster. Du kan også uploade dit Excel-regneark med eventuelle tilpasninger eller nye indtastninger foretaget i løbet af dagen, men sørg for at nævne denne funktion til din programudvikler, før han faktisk angiver server-scriptet.

Ting, der er nødvendige

• Microsoft Excel

Tip

• Server-side software programmer vokser i popularitet, fordi de kan fås fra enhver del af verden via enhver computer. Men hvis du tror, ​​du vil lave ændringer senere, så overvej at bruge en Linux-baseret privat server. Linux er en open source-kode, som serverens processorer er bygget på, så fordelen er, at du kan foretage ændringer efter behov, selvom du outsourcer arbejdet til forskellige programmører over tid.

Advarsel

• Sørg for, at værtsfirmaet du leaser din private server gennem tilbud krypterede forbindelser og cybersikkerhedsbeskyttelse for at beskytte serverens privatliv fra at blive kompromitteret. Du ønsker ikke at løbe risikoen for, at dine optegnelser bliver kompromitteret, og de fleste firmaers tilbyder state-of-the-art sikkerhedsforanstaltninger, så sørg for at spørge.