Hvor lang tid skal du beholde ansættelsesprogrammer på filen

De fleste arbejdsgivere opretholder politikker vedrørende optagelse i henhold til føderale bestemmelser. Flere føderale retsakter kræver bevarelse af ansættelsesansøgninger for et bestemt tidspunkt. Der er imidlertid ikke en bestemt lov med det primære formål at mandat tilbageholdelsesperioder. Ikke alene påvirker føderale love beslutningen om at opretholde jobansøgninger, men din organisation kan finde det nyttigt at vende tilbage til poolen af ​​ansøgere, når åbne eller nye stillinger opstår.

Krav til borgerlige rettigheder

Civilretlige lov af 1964 forbyder diskrimination på grund af race, farve, religion, køn og national oprindelse. Som en del af retsakten skal arbejdsgiverne opbevare forskellige stillingsfortegnelser, herunder jobansøgninger, for eventuelle faste stillinger i et år fra datoen for ansøgningens modtagelse. I tilfælde af at der opkræves forskelsbehandling eller ulovlig ansættelsespraksis over for arbejdsgiveren, skal jobansøgninger og andre relevante personaldokumenter bevares, indtil sagen når frem til en beslutning.

Aldersdiskrimination i beskæftigelsesloven

Formålet med aldersdiskriminationen i beskæftigelsesloven er at forbyde diskrimination på grund af alder, især dem, der er over 40 år. ADEA kræver bevarelse af stillingsfortegnelser, som f.eks. Jobansøgninger og genoptagelser i et år. Dette omfatter ansøgninger om faste og midlertidige stillinger. ADEA kræver bemyndigelsesbureauer til at opretholde andre optegnelser, herunder ansøgerens testresultater og henvisninger. Hvis du er klar over, at ansøgeren er over 40 år, kan retentionskravet være så længe som to år.

Amerikanere med handicap lovkrav

Americans with Disabilities Act kræver også, at arbejdsgivere beholder jobansøgninger og relevante dokumenter i et år. ADA, som borgerrettighedsloven og ADEA, beskytter personer mod diskrimination på arbejdspladsen, specielt for handicappede amerikanere. Jobansøgere og medarbejdere, der ønsker at indgive diskriminationsafgift, skal gøre det gennem Equal Employment Opportunity Commission. Beskæftigelsesregistre skal være tilgængelige for undersøgelse under undersøgelse og holdes indtil afgiften er løst.

Jobapplikation Opbevaring

Da jobansøgninger kan bede om oplysninger som adresser, Social Security numre og tidligere beskæftigelseshistorie, er det vigtigt at beskytte disse oplysninger. Kun personalansatte og ansættelseschefer bør have adgang til gennemførte jobansøgninger. HR-afdelingen er typisk ansvarlig for administration af opbevaring af jobansøgninger og relevante dokumenter. Større organisationer kan udnytte en leverandør til at hjælpe med offsite-lagringsplads. Derudover skal arbejdsgiverne træffe passende foranstaltninger til at ødelægge jobansøgninger, som f.eks. Makulering eller afsendelse til en fortrolig genanvendelsesvirksomhed.

Anbefalet