Sådan begrænser du internetadgang i din virksomhed

Internettet giver små virksomheder mange bekvemme funktioner til at lette erhvervslivet, så medarbejderne kan foretage forskning, få adgang til oplysninger og se konkurrenternes hjemmesider. Et alvorligt problem opstår, men når medarbejdere bruger tid på internettet, laver aktiviteter, der ikke er relateret til forretninger, såsom shopping, taler i chatrum eller udstationering på sociale medier. Ifølge personaleovervågningsløsninger taber amerikanske virksomheder op til 40 procent produktivitet på grund af internetbrug, der ikke er relateret til arbejde. Det kan være mere alvorligt, hvis medarbejderen ser på upassende websites, begår en ulovlig aktivitet eller deler fortrolige virksomhedsoplysninger. Virksomheder kan træffe en række foranstaltninger for at begrænse internetadgang for medarbejdere.

1.

Opret en skriftlig begrænset internetbrugspolitik for medarbejdere. Angiv, hvilke medarbejdere der kan bruge internettet, godkendte årsager til surfing, godkendte hjemmesider, når medarbejdere kan bruge internettet og i hvor lang tid de kan bruge det. Formidle politikken til medarbejdere via email, firma møder og skriftlige indlæg.

2.

Afvise at aktivere internetadgang for medarbejdere, der ikke kræver det. Fordi mange virksomheder har trådløst internet, er det billigt og nemt at forbinde hver computer til internettet. Men hvis visse medarbejdere ikke behøver at være på computeren, skal du ikke forbinde deres computere.

3.

Placer adgangskoder på computere, der har adgang til internettet. Hvis kun bestemte computere har adgang til internettet, kan adgangskoder låse dem, så kun personer, der har tilladelse til at være på internettet, kan bruge dem.

4.

Installer et program, der styrer internettet. Sådanne programmer tilbyder mange funktioner. INet Protector lader dig blokere websteder for at begrænse surfing til godkendte websites. Det begrænser også adgangen til internettet med et kodeord, begrænser internetadgang til bestemte tidspunkter og skaber brugsgrænser baseret på tid.

5.

Brug din router til at blokere websteder. De fleste routere tilbyder internetkontrolindstillinger. Se producentens retningslinjer for din specifikke router.

6.

Installer et program, der sporer og logger internetbrug på computere som Spytech, WebWatcher eller SniperSpy. Det faktum at du sporer brugen vil fungere som en afskrækkende selv; sørg for at alle medarbejdere kender til programmet.

7.

Opret disciplinære handlinger for dem, der ikke overholder din internetforbrugspolitik. Reglerne skal være rimelige og passende. Håndhæve dem, men tillade rimelige undtagelser.

Tip

• Begrænsning af internettet betyder ikke, at du skal begrænse computere til erhvervslivet helt. Hvis du er fortrolig med medarbejdere, der går på internettet på relevante hjemmesider i pauser og andre off-times, så medtag dem i retningslinjerne. Det kan ikke påvirke dig, og dine medarbejdere vil sætte pris på det.