Sådan begrænser du tegnene pr. Linje i Microsoft Word

Det er ofte nødvendigt at begrænse antallet af tegn på hver tekstlinje, når du udarbejder dokumenter til nøjagtige specifikationer. For at opnå dette i Microsoft Word skal du bruge en monospace skrifttype som Courier og en lille smule grundlæggende matematik. Hver tegn i en monospace skrifttype er den samme bredde, så du kan beregne den nøjagtige sidebredde, der vil holde det krævede antal tegn. Opsætning af tegngrænse er nemmest, når du bruger 12-punkts-type, men med en lille smule ekstra beregning kan du indstille en tegnegrænse ved hjælp af enhver skriftstørrelse.

Hurtig opsætning med 12-punkts type

1.

Start Word, og åbn et nyt dokument eller fremhæv al tekst i dit eksisterende dokument.

2.

Skift til en monospace skrifttype som Courier New eller Lucida Console.

3.

Indstil skriftstørrelsen til 12.

4.

Opdel din tegngrænse med 10 for at bestemme din maksimale linjebredde i tommer. For eksempel, hvis du forbereder en domstolsarkivering, der begrænser dig til 72 tegn pr. Linje, dividerer 72 med 10 for at få et resultat på 7, 2 tommer.

5.

Juster dine sidemargener, så det udskriftsområde er det samme som den bredde, der blev bestemt i det foregående trin. Hvis din side f.eks. Er 8, 5 tommer bred, og du vil begrænse linjebredden til 7, 2 tommer, skal du ændre både venstre og højre margen til 0, 65 tommer, så de svarer til 1, 3 tommer kombineret. For at nå marginindstillingerne skal du vælge fanen "Sidelayout", klikke på "Margener" og derefter vælge "Tilpassede" margener.

Opsætning med andre skrifttypestørrelser

1.

Start Word, og åbn et nyt dokument eller fremhæv al tekst i dit eksisterende dokument.

2.

Skift til en monospace skrifttype som Courier New eller Lucida Console.

3.

Vælg den skrifttypestørrelse, du vil bruge.

4.

Beregn tegnene pr. Tomme af skriftstørrelsen ved at dividere den i 120. Hvis du for eksempel vælger 11 som skrifttypestørrelse, dividerer du 120 ved 11 for et resultat på 10, 91 tegn pr. Tommer. Hvis du har valgt 10 som skrifttypestørrelse, dividerer 120 ved 10 for et resultat på 12 tegn pr. Tomme.

5.

Opdel din tegngrænse med tegnene pr. Tommer for at bestemme din maksimale linjebredde i tommer. Hvis du f.eks. Er begrænset til 72 tegn pr. Linje, og du bruger 10 som punktstørrelse, dividerer du 72 med 10 for at få et resultat på 6 tommer.

6.

Juster dine sidemarginer, så det udskriftsområde er det samme som den bredde, der er bestemt i det foregående trin. Hvis din side f.eks. Er 8, 5 tommer bred, og du vil begrænse linjebredden til 6 tommer, skift både venstre og højre margen til 1, 25 tommer, så de svarer til 2, 5 tommer kombineret. For at nå marginindstillingerne skal du vælge fanen "Sidelayout", klikke på "Margener" og derefter vælge "Tilpassede" margener.

Tip

• Gem dit tomme dokument som en skabelon, hvis du vil bruge disse indstillinger regelmæssigt. Vælg "Gem som" fra menuen Filer, vælg en gemmeplacering, navngiv skabelonen, vælg "Ordskabelon (* .dotx)" fra listen "Gem som type", og klik derefter på "Gem".

Advarsel

• Oplysningerne i denne artikel gælder for Microsoft Word 2013 og 2010. Det kan variere lidt eller signifikant med andre versioner eller produkter.