Sådan opretholdes man manuelt inventar
Nogle købmænd foretrækker at holde styr på lagerinventarerne elektronisk, ved hjælp af værktøjer som scannersystemer og computer regnearksoftware. Andre forhandlere kan dog foretrække at spore lagerbeholdningen manuelt; alt, hvad der er brug for, er pen, papir og en sporingsplan. Nedenfor er et par tips til at hjælpe dig med at spore din beholdning manuelt.
Opsætning af din logbog
Opret rækker og kolonner inde i din fortegnelse logbog. Der skal være en række for hver type produkt, du sælger. Mærk hver række med navnet på det produkt, som du sporer opgørelse for. For eksempel, hvis du ejer et bageri, kan du mærke rækkerne "Cupcake Jeans", "Peppermint Flip Flops" og "Cherry Pie." Mærk den første kolonne "Original Count." Angiv den anden kolonne "Udløbsdato." Etiket de resterende kolonner ved at skifte overskrifterne "Dato" og "Resterende". Efter kolonnen for udløbsdato er de næste fire kolonner mærket "Date", "Remaining", "Date" og "Remaining."
Udfylde din logbog
Dokument i kolonnen "Original Count" antallet af varer modtaget i din oprindelige ordre. Dokument i kolonnen "Udløbsdato" udløbsdatoen for hvert produkt. Hvis alle produkterne har samme udløbsdato, skal du kun skrive ned datoen en gang.
Tracking Inventory
Sørg for, at alle dine varer har en pris, der indeholder produktets navn og størrelse. Hvis du ikke ønsker at bruge tags, skal du blot tælle din beholdning dagligt, ugentligt eller månedligt. Fjern prismærket fra hvert element, da det sælges til kunderne. Gem taggen til fremtidig reference. Sorter gennem prislapperne for at tælle, hvor mange varer der er solgt. Gør dette så ofte som du vil.
Opdatering af logbog
Skriv ned elementet tæller under logbogens "Dato" kolonne. For at opretholde en korrekt beholdningstælling trækker du altid den sidste varetælling fra det oprindelige antal bestilte varer. Dokumentér disse oplysninger i kolonnen "Resterende".