Sådan holder du styr på båndfortegnelsen

Arbejdsgrupper på ethvert niveau kræver pleje og pleje at overleve. "All for one and one for all" -ethos er ædle, men når som helst penge er tjent og udgifter udbetales, holde regnskaber og styre, hvordan pengene bliver brugt bliver vigtige, så der ikke opstår vrede. Controlling inventory er et fremragende første skridt for et band, der forventer at fungere som en succesfuld forretningsenhed.

Personlig beholdning

Aftale er nødvendig tidligt i processen om hvor linjerne mellem personlige og båndaktiver ligger. De fleste musikere behandler deres instrumenter helt personligt og kan protestere mod at blive behandlet kommunalt på nogen måde. Identificere klart hvilke varer der er undtaget fra båndets beholdning. Få en forståelse for, at disse ting vil være ejerens personlige ansvar. Varer som tromler og guitarstrenge, som er forbrugelige, behandles forskelligt.

Faste aktiver

Liste over aktiver som forstærkere, offentlige adresser, kabler og lys. Regnearksoftware er ideel til dette. Du kan gemme udstyrsbeskrivelser og serienumre i regnearket samt den oprindelige værdi af udstyret, hvis du skal spore afskrivninger til skatteformål. Regneark giver også let oprettelse af tjeklister. Bekræftelse af hvert stykke udstyr er indlæst i slutningen af ​​et show, der hjælper med at sikre, at intet efterlades.

Forbrugsstoffer

Guitar strings og drumsticks er de mest oplagte forbrugsstoffer. Andre kan omfatte reservedele og forsyninger til reparationer. Angiv disse særskilt på dit regneark, måske i en anden fil. Tæl disse elementer med jævne mellemrum, måske ugentligt, og angiv minimum og maksimumsværdier. For eksempel hvis en guitarist bruger ét sæt strenge om ugen og har to guitarer, garanterer en minimumsfortegnelse af fire sæt strenge, at han ikke bliver fanget kort, men flere strenge skal købe. Maksimum otte sæt begrænser båndpengene bundet i lagerbeholdningen.

Varer

Merchandise er en anden type forbrugsstof, men da det er en indtægtskilde, er det særligt at spore det separat. Du vil have nøjagtige mængder af lager før og efter et show for at sikre, at penge fra T-shirt og CD-salg matcher enhederne væk fra lagerbeholdningen. Du kan opsætte dit regneark for at spore dine omkostninger, solgte enheder og salg for nemt at vise, hvordan merchandise-salg tilføjer dit bånds indkomst.

Anbefalet