Sådan opbevarer du en registrering af Miles & Gas for skattefradrag

Når du kører biler til din virksomhed, kan du medtage de tilknyttede udgifter som et fradrag på din indkomstskat. Du kan enten bruge standardkilometermetoden, som beregner dit fradrag baseret på hvor langt du kører og ikke tillader gasomkostninger til at blive tilføjet eller de faktiske omkostninger, som giver dig mulighed for at inkludere gas, vedligeholdelse og olie, men ikke standardkørslen . Ved at opbevare de nødvendige optegnelser for både standardkvotometoden og den faktiske udgiftsmetode kan du beregne begge værdiansættelser ved årets udgang og hævde den metode, der resulterer i det større fradrag.

1.

Opret en kilometertal log-skabelon, der har kolonner til rejsedagen, hvor du kørte, start- og afslutningen af ​​kilometertællingen, hvor langt du kørte og forretningsformålet med turen.

2.

Opdater kilometerloggen, mens du kører bilen i stedet for at vente til årets udgang og gætte på dit fradrag. For eksempel kan en post måske læses, "8/15; tur til Chicago fra Springfield; 115.000; 115.210; 210 miles; salgsopkald til potentiel kunde."

3.

Opbevar alle dine kvitteringer eller fakturaer for enhver købt gas eller andre afholdte udgifter, som f.eks. Olieændringer, med hver tur.

Tip

  • For de faktiske udgifter hjælper en kilometertal log op med at fastslå erhvervsmæssig brugsprocent. Du bør også beholde kvitteringer, fakturaer og anden dokumentation for at vise omkostninger og fastslå identiteten af ​​det køretøj, for hvilket udgifterne er afholdt. Til afskrivningsformål skal du vise den oprindelige pris for køretøjet og eventuelle forbedringer samt datoen den blev sat i drift.

Advarsel

  • Du behøver ikke at vedhæfte din kilometertal og gasrekord med din selvangivelse, men du skal beholde dem, hvis du bliver revideret.

Anbefalet