Sådan opbevarer du data sikkert
Data består af al den computeriserede information, som din virksomhed bruger til at overleve. Det indeholder en oversigt over dine finansielle transaktioner, navnene og adresserne på dine kunder og dine medarbejderes sociale sikringsnumre og skatteoplysninger. Du skal holde disse data sikre ikke kun fra fysiske katastrofer som f.eks. Brand eller elektriske strømforstyrrelser, men fra sikkerhedshacker og vira.
1.
Bed dine medarbejdere om at underskrive en fortroligheds- og fortrolighedsaftale, når de ansættes. Dette forhindrer dem i at distribuere dine oplysninger til tredjeparter, hvis de afslutter eller bliver utilfredse med dine politikker. Inkluder specifikke sanktioner, hvis der opstår brud. Hvis kundeoplysninger er vigtige for din virksomhed, skal du bede dine medarbejdere om at underskrive en konkurrenceklausul.
2.
Træn dine medarbejdere i sikkerhedsprocedurer. Mange computerinstitutter og gymnasier tilbyder en sådan uddannelse, hvis du ikke kan gøre det selv. Denne uddannelse kan indeholde vigtigheden af at bruge lange adgangskoder, at de ændrer sig ofte, hvordan man genkender phishing og andre svindel, og hvordan man sikrer og derefter senere sikkert ødelægger former, hvor kunderne har udskrevet fortrolige oplysninger.
3.
Sikre dine computere og andre enheder. Dette kan være så enkelt som tilføjelse af adgangskodebeskyttelse til dine bærbare computere, eller som involveret som at levere låsbare områder til dine desktops, der kræver særlige id'er til adgang. Hvis du rejser med dine enheder, skal du overveje at installere software, der hjælper dig med at finde dem under tab, eller som kan slette deres harddiske ved et tryk på en knap.
4.
Brug software til at beskytte dine systemer mod virus og malware. Installer en firewall for at blokere farlige programmer eller spyware, før de har en chance for at inficere dine computere. Vær forsigtig med at åbne ukendte filer eller mistænkelige e-mails og opdatere dit operativsystem og viruscheckere, så de kan klare sig effektivt med de seneste indtrængen.
5.
Sikkerhedskopier dine data regelmæssigt. Udfør daglige sikkerhedskopier i slutningen af hver arbejdsdag, så hvis din database er udslettet, vil du højst have mistet en dags informationsværdi. Dette kan ske automatisk med software, så der er ingen fare for at du eller dine medarbejdere vil glemme at gøre det. Gem backupmediet offsite, så hvis en katastrofe rammer din fysiske placering, er dine oplysninger beskyttet. Hvis det er muligt, brug online-eller sky storage-virksomheder, der kan holde dine oplysninger på flere steder. Hvis du har brug for at gendanne sikkerhedskopierne et andet sted, kan disse virksomheder gøre det fra det sted, der er tættest på dig.