Sådan journaliserer du lukkede poster for et merchandise-selskab

Ved afslutningen af ​​hver regnskabsperiode skal du lukke saldoen i dine salgs- og omkostningskonti. Du åbner indtægtsoversigtskonto for at holde disse kontosaldoer i løbet af afslutningen. Du lukker salgskonto først, udgiftsregnskabet for det andet, indkomstopgørelseskonto tredje og udbyttekontoen sidste. Når regnskaberne er lukket, starter salgs-, udgifts- og udbyttekonti den næste regnskabsperiode med nulbalancer. Du optager journalposterne for at lukke disse konti i hovedbogen.

Salgskonto

Salgskontosaldoen er de brutto salgsindtægter, du har tjent med at sælge dine varer i regnskabsperioden. Du overfører kreditbalancen på salgskonto til indkomstopgørelseskontoen. For eksempel, sig din salgskonto har en $ 50.000 kreditbalance. Tidsskriftet for at lukke salgskonto er at debitere salg for $ 50.000 og kreditindkomstoversigt for $ 50.000. Din salgskonto har nu en nulbalance, og indkomstopgørelseskontoen har en $ 50.000 kreditbalance.

Udgiftsregnskaber

Udgiftsregnskabet er midlertidige konti, der registrerer dine forretningsomkostninger for regnskabsperioden. Du krediterer debetbalancen på hver omkostningskonto til indkomstopgørelseskontoen. For eksempel, siger din salgskonto konto har en $ 2.000 debet saldo, og din lønkonto har en debitering på $ 5.000. Tidsskriftet for at lukke regnskabet er at debitere indkomstoversigt for $ 7, 000, kredit salg rabat for $ 2000 og kredit lønninger for $ 5.000. Salgsrabat- og lønkonti har nu en nulbalance, og indkomstopgørelseskontoen har en debitering på $ 7000.

Indkomstoversigt konto

På dette tidspunkt har indkomstopgørelseskonto en $ 50.000 kreditbalance fra at lukke salgskonto og en $ 7000 debitering fra at lukke omkostningskonti. Netto forskellen på $ 43.000 er forskellen mellem debet og kredit. Du skal lukke $ 43.000 kreditbalancen til den beholdte indtjeningskonto. Tidsskriftet for at lukke indtægtsoversigtskonto er at debitere indkomstoversigt for 43.000 dollars og kreditbevaret indtjening for 43.000 dollars. Indtægtsoversigtskonto har nu en nulbalance, og den tilbagebetalte indtjeningskonto afspejler nettoindtjeningen på 43.000 dollars.

Udbyttekonto

Mængden af ​​udbytte, du har udbetalt til dine aktionærer, er lukket ud for den tilbagebetalte indtjeningskonto. For eksempel, siger du betalte $ 1.000 i udbytte for perioden. Tidsskriftet for at lukke udbyttekontoen er at debitere beholdt indtjening for $ 1.000 og kreditudbytte for $ 1.000. Udbyttekontoen har nu en nulbalance, og den resterende indtjeningsbalance reduceres med $ 1.000. Nu da de afsluttende poster er færdige, skal du køre en prøvebalance for at kontrollere, at dine konti er i balance.