Sådan tilsluttes to regneark sammen med MS Excel

Når du opretter et nyt Excel-dokument, åbner du det, der kaldes en "workbook". Hver workbook kan have flere regneark. Hvis din lille virksomhed sælger frugt, kan du have en Excel-projektmappe, der er dedikeret til at holde styr på den nuværende frugtopgørelse. Inden for denne projektmappe kan du have to regneark - en fortegnelse over din nuværende fortegnelse over æbler og de andre noteringsappelsiner. For nemt at se et resumé af alle frugtopgørelser, kan du oprette et tredje regneark, der knytter sammen data fra de to regneark. Tilslutning af oplysninger fra forskellige Excel-regneark er en proces kaldet "konsolidering".

Åbn Excel Sheets

Åbn de to Excel-regneark, der indeholder de data, du vil konsolidere. De kan eller måske ikke være en del af den samme projektmappe. Sørg for, at begge regneark bruger den samme formatering. Hvis du skal samle alle dataene fra den første række af begge ark, skal du sørge for at der ikke er tomme mellemrum i den række på hver enkelt ark.

Opret et nyt regneark

Opret et nyt, blankt regneark til at fungere som dit master-regneark, hvor du sammenflet ark i Excel. Det kan være i en eksisterende projektmappe eller en ny projektmappe. De data, du vil deltage i, vises på dette ark.

Vælg en celle

Vælg en celle på dit master regneark. Når du har fusioneret data i Excel, vil foden fylde kolonner nedad og til højre fra den celle du vælger, så det er normalt bedst at vælge den øverste venstre celle på dit regneark.

Klik på "Konsolidere"

Klik på "Konsolidere" fra gruppen Dataværktøjer, som findes på fanen Data. En funktionskasse dukker op.

Vælg "Sum"

Vælg "Sum" -funktionen fra menuen i funktionsboksen. I Excel bruger du summen funktionen, når du vil tilføje data sammen, hvilket er hvad du laver, når du kombinerer Excel-filer.

Vælg dataene

Vælg de data, du vil deltage i. Start med at klikke med musen i feltet "Reference" i feltet Funktion. Gå derefter til den første af de to regneark, der indeholder data, du vil konsolidere. Når du er på det ark, skal du bruge musen til at markere de ønskede celler. Klik på "Tilføj" i funktionsboksen på dit masterark.

Gentag trin 6

Gentag trin 6 og vælg datafeltet fra dit andet regneark. Når du er færdig, skal du klikke på knappen "OK" i funktionsboksen for at tilslutte dataene fra dine to regneark sammen i masterarket.