Hvordan bruges informationsteknologi til regnskab?
Informationsteknologi har ændret den måde, at næsten alle branchefunktioner omfatter regnskab. Selv om du måske ikke har råd til en intern revisor, gør teknologien det effektivt og nemt at have en professionel arbejder på din økonomi. Se hvordan du kan bruge informationsteknologi til at samarbejde med en ekstern revisor og holde din virksomheds økonomiske mål på rette spor.
Øjeblikkelig adgang til forretningsoplysninger
Cloud computing holder forretningsinformation på en sikret internetserver. Når en revisor bruger cloud computing-løsninger, har virksomhedsejeren øjeblikkelig adgang via sin computer til al regnskabsinformation. Eventuelle kreditter eller debiteringer foretaget eller noteret af en af parterne er straks tilgængelige for gennemgang. Denne tilgængelighed gør det muligt for virksomhedsejere at gennemgå de værdifulde finansielle oplysninger, der er nødvendige for at køre operationer uden forsinkelse.
Business Software Advancements
Regnskabsmæssige og skattemæssige software fremskridt har strømlinet hele processen med regnskabsmæssige og arkivering afkast. De fleste regnskabssoftware integreres med de fleste corporate tax software, hvilket betyder, at dataene hurtigt segmenteres og kategoriseres i de relevante skattekategorier. Dette gør ikke blot skat arkivering hurtigere, men det gør det også mere præcist. Så længe dataene i regnskabssoftwaren kategoriseres korrekt, indtastes oplysningerne i skatteprogrammet korrekt.
Mobilitet og reduceret rejsetid
Mange små virksomhedsejere behøver ikke en fuldtidsinspektør. Med internettet og fremskridt inden for informationsteknologi er en virtuel revisor lige så effektiv som en personlig revisor. Denne måde at drive forretning reducerer overhead og rejsetid. Virksomhedsejere spare penge, fordi informationsteknologi bringer revisorer direkte til virksomhedens økonomi uden rejsetid, hvilket reducerer overhead.
Bank Information Accessibility
Store regnskabsprogrammer og banker synkroniseres med et par museklik. Online tilgængelighed giver banken information til revisor så snart den er tilgængelig, hvilket strømlinjeformerer processen med månedlig bankkonto balancering. Revisoren behøver kun at gå ind og foretage fejlfinding af linjeposter, der ikke giver mening. Erhvervspapirer holder sig ajourførte, og revisorens liv på skatte tid er meget lettere, hvilket minimerer omkostningerne for virksomheden.
Dokumentscanning og underskrift
Revisorer har brug for adgang til en række forretningsdokumenter. Tidligere, da regnskaberne blev håndteret eksternt, tog adgang til disse oplysninger meget tid og energi fra begge sider. Med underskrivnings- og scanningsteknologier kan informationer uploades og gemmes i skyen. Kunderne kan ændre og underskrive oplysninger efter behov.
For eksempel kan en medarbejder ikke have underskrevet en formular W-9, når han er ansat, men denne formular er nødvendig for lønningslister. Med dokument-underskriftsevner kan revisoren sende medarbejderen en email, der anmoder om en digital signatur. Denne proces er nem og sparer alle tid, mens de forbliver i overensstemmelse med IRS regler. Online dokument scanning og underskrift er en anden måde informationsteknologi strømlines regnskabsprocessen for revisorer og små virksomhedsejere.