Sådan faktureres i afdrag i Quickbooks til Mac

Som standard har QuickBooks for Mac ikke mulighed for at fakturere i rater, der er aktiveret i softwareens indstillinger. QuickBooks refererer til afdragsfakturering som fremskridtsfakturering, en indstilling, der stilles til rådighed, når du aktiverer jobberegningsfunktionen. Små virksomheder, der fakturerer deres kunder, når bestemte mål nås i et projekt, kan bruge fremskridtsfakturering i QuickBooks for at holde styr på de skyldige penge. QuickBooks beregner det tidligere fakturerede beløb for at sikre, at du ikke overskrider estimatet.

1.

Klik på "QuickBooks" i øverste menulinje. Vælg "Preferences" og "Sales & Fakturering."

2.

Klik på afkrydsningsfeltet ud for "Kunde og / eller joboverslag er udarbejdet" for at placere et afkrydsningsfelt i feltet. Der vises en advarselsmeddelelse, der informerer dig om, at programmet skal lukke alle åbne QuickBooks-vinduer for at foretage ændringen. Klik på "OK" for at fortsætte.

3.

Klik på afkrydsningsfeltet ud for "Jeg vil oprette fremskridtsfakturaer fra skøn" for at placere et afkrydsningsfelt i feltet. Advarselsmeddelelsen vises igen. Klik på "OK" for at fortsætte og derefter afslutte vinduet "Salg og fakturering".

4.

Find det nye "Estimater" -ikon i afsnittet "Kunde" i hovedvinduet, og klik på det eller klik på "Kunder" i øverste menu og vælg "Opret overslag".

5.

Indtast oplysningerne til estimatet og klik på "Gem" nederst i vinduet "Estimater".

6.

Klik på "Opret faktura" øverst i vinduet "Estimater" for at åbne popup-vinduet "Opret fremskridtsfaktura".

7.

Vælg "En procentdel af estimatet", hvis du vil oprette afdrag baseret på en procentdel af hele estimatet eller "Kun bestemte elementer eller forskellige procentsatser for hvert emne", hvis du vil oprette afdrag baseret på bestemte elementer i estimatet. Hvis du vælger "En procentdel af estimatet", skal du indtaste procentdelen i tekstfeltet.

8.

Klik på "OK". Fakturaen oprettes, hvis den er baseret på en procentdel af hele estimatet. Hvis du valgte at oprette afdrag baseret på specifikke elementer, vises vinduet "Angiv fakturabeløb". Vælg de elementer, du fakturerer, indtast beløbet for varerne og klik på "OK" for at oprette fakturaen.

9.

Skift eventuelle oplysninger i fakturaholderen efter behov, f.eks. Dato og faktura nummer, og klik på "Gem" for at gemme den første fakturaafbetaling.

10.

Opret de resterende rater ved hjælp af samme procedure. Når du har oprettet den første faktura, vises en ny mulighed, "Resterende beløb på estimatet", når du klikker på "Opret faktura". Når du foretager dette valg, oprettes en faktura fakturering for resten af ​​estimatet.