Sådan Inventory Costumes

Leje eller salg af kostumer til leve kræver at holde en detaljeret opfinder. Denne proces viser, hvilke kostumer der er til rådighed, og hvilke kostumer der i øjeblikket er i brug. Uden en opgørelsesmetode kan du miste det vigtige stykke til et kostume, der gør det troværdigt. Hvis din kunde ønsker at være Zorro, og du ikke kan finde sværdet til at gå med din kappe, maske og bukser, kan kunden kigge andetsteds til kostume.

1.

Vælg arkiveringsmetode til sporing af dit kostume lager. Du kan vælge en elektronisk metode som et dataregneark eller lagerprogramvare, eller du kan holde opbevaringsarkumenterne på kostume fuldstændigt på papir. Computer metoder kan være enklere at bruge, hvis du ofte skal søge efter tilgængelige kostumer i din beholdning.

2.

Opret tags for hvert kostume. Hvis et kostume har flere dele, såsom kasketter, hatte eller handsker, skal du vedhæfte et mærke til hver del. Mærk mærket med en kort beskrivelse af kostumeet, herunder farven, unikke egenskaber og kostumeets navn, hvis det er muligt. For eksempel ville et klovnedragt sige "clown costume" på mærket med en beskrivelse, der siger, at den er "grøn med hvide polka-prikker" og indeholder en "rød næse med rød paryk". Skriv et lager nummer på kostume tag. Start med et nummer som "00001" for den første vare og mærket hver ekstra vare "00002", "00003" osv.

3.

Opret kolonner i dit kostume opgørelse regneark, når alle dine kostume stykker er mærket. Mærk kolonnerne "Inventarnummer", "Beskrivelse", "Tilstand", "Pris" og "Placering." Start med det første vareobjekt, "00001", og udfyld kolonnerne. For "Placering" skriv området i din lagerplads, hvor du vil placere varen. For eksempel kan din klovnedragt være placeret på "Hylde 2, Aisle 4." Hvis du noterer placeringen af ​​et emne, bliver det lettere at finde senere.

4.

Udarbejd en logbog, hvis du planlægger at leje kostumer til kunder. Logbogen holder styr på kostumer, der udlejes og forhindrer tab af lagerbeholdninger. Din logbog ligner hovedfortegnelsen regneark, medmindre det ikke har brug for kolonnen "Beskrivelse" og indeholder en kolonne hver for "Check-Out" og "Check-In". I disse kolonner skal du skrive datoen for indgangen og navnet på den person, der bruger kostummet.

Ting, der er nødvendige

• Merchandise tags

Tip

• Brug lagernumre for at undgå lagerforvirring. Hvis du har ti forskellige Zorro kostumer, kan det være svært at skelne emnerne uden lagernumre.