Sådan indsættes en e-mail-underskrift

En veloprettet email signatur fremmer effektivt din lille virksomhed og sparer dig tid. Hver besked, du sender, kan give vigtige kontaktoplysninger, der hjælper kunder og forretningsforbindelser med at finde dig. Næsten alle e-mail-udbydere tilbyder en underskrift, der automatisk placerer en brugerdefineret signatur i slutningen af ​​hver besked. Brug rig tekst, HTML eller grafik i din signatur til at skabe et iøjnefaldende design.

Adgang til signaturoptionen

Populære e-mail-klienter, herunder Gmail, Yahoo Mail og Hotmail, giver dig mulighed for at oprette en brugerdefineret signatur til udgående meddelelser. I de fleste e-mail-udbydere, herunder Horde til webmail, kan du finde denne indstilling placeret under postindstillinger eller indstillinger. Hvis du f.eks. Finder Gmail's underskrift, skal du klikke på det gearformede ikon og åbne indstillingsmenuen. Microsoft Outlook viser en signaturknap under fanen Mail, og den lader dig formatere forskellige signaturer for hver e-mail-konto, du bruger.

Hvad skal inkluderes

Den primære del af din e-mail-underskrift er dit navn, men du bør overveje, hvilke andre oplysninger du vil give. Grundlæggende kontaktoplysninger som dit telefonnummer og din adresse er nyttige for kunder, der ønsker at kommunikere med dig. Inkluderende din stilling eller titel giver troværdighed til dine meddelelser og ser professionel ud. Overvej at tilføje links til dit websted, sociale netværk, blog eller pressemeddelelser for at tiltrække flere besøgende. Det er tilrådeligt at have din e-mail-adresse som en del af din underskrift, så hvis dine beskeder videresendes flere gange, kan modtagere stadig finde din adresse med lethed. Indtast alle oplysninger i tekstboksen for din underskrift.

Design af signaturen

Selvom en almindelig tekst-e-mail-underskrift er funktionel, giver de fleste e-mail-klienter rig tekst, så du kan designe en særpræg signatur. Rig tekst indeholder flere formateringsindstillinger, der indeholder skrifttypestil, størrelse og farve. Tekst kan være fed, kursiv eller hyperlinket. Anvend formatering ved at fremhæve teksten og klikke på en knap. Din e-mail-klient kan omfatte muligheden for at tilføje et billede, så du kan inkludere din virksomhedslogo eller et andet ikon med din underskrift. Vær kreativ, men hold din underskrift enkel. En e-mail-underskrift med overdreven formatering, grafik eller usædvanlige tegn vises muligvis ikke korrekt på alle e-mail-klienter.

Indsæt signaturen

Når du har lavet signaturen, skal du gemme dine ændringer. Opret en ny email besked for at se din underskrift. Hvis du hellere ikke vil medtage signaturen i en af ​​dine meddelelser, kan du slette den fra beskeden manuelt. Derudover kan du redigere signaturen i meddelelsesteksten for at tilpasse den til individuelle meddelelser. Hold din underskrift opdateret med aktuelle kontaktoplysninger og drage fordel af denne gratis måde at reklamere for din virksomhed.

Anbefalet