Sådan forbedrer du produktivitet og kvalitet

Forbedring af produktivitet og kvalitet i enhver virksomhed kan være svært, fordi der findes så mange forskellige løsninger. Du kan ikke altid fortælle hvilke løsninger der passer til dig, og det kan være tidskrævende og dyrt at prøve dem ad gangen. Her er et par forskellige tilgange, der har arbejdet for mange virksomheder, begyndende med dem, der er mindst dyre og enkleste at implementere.

Få dine medarbejdere om bord

En god måde at forbedre både produktivitet og moral på er at tage de nødvendige skridt for at få dine medarbejdere om bord - for at skabe en atmosfære, hvor de enkelte medarbejdere er stolte af deres arbejde - også udtrykt som "under forudsætning af ejerskab." Her er nogle måder at gøre det på:

  • Engagere dine medarbejdere . Tal med dem om deres arbejde. Være åben for forslag til forandring. En løsning, som dine medarbejdere kommer op, har en bedre chance for at lykkes end en løsning, du giver dem.
  • Fremhæv den positive . Sæt altid mål vær sikker på at de er opnåelige, især som du begynder eller som du nyligt lægger vægt på målindstilling. Sørg for at medtage belønninger for målopnåelse.
  • Overvej en overskudsdeling eller incitamentsplan, der giver dine medarbejdere en indsats i resultaterne.

Gør bedre brug af data

Du startede sandsynligvis din virksomhed, fordi du var lidenskabelig over det og på grund af det, du håbede at opnå. Men at være lidenskabelig og håbsmessig tager kun dig så langt. Da din virksomhed vokser i størrelse og kompleksitet, skal du kunne se det analytisk, så du kan se, hvad der virker godt, og hvor der er plads til forbedring. For at gøre dette har du brug for data.

Overvej store data

Specielt har du brug for "store data", de meget store datasæt, der afslører de underliggende mønstre, der danner din virksomhed. Indsamling og analyse af store datasæt bliver lettere at gøre og ved faldende omkostninger. En 2017 Forbes-artikel om brugen af ​​store data i små virksomheder forklarer, hvordan det kan hjælpe dig med at identificere dine kunder bedre, og også hvordan du kan forudse og svare på deres behov. Markedsføringsinitiativer baseret på sæt af kendte data har en bedre chance for at lykkes, og de vil hjælpe dig med at forhandle om den lovende, men noget kaotiske verden af ​​sociale medier.

To bøger, der beskriver brugen af ​​store data i små virksomheder, er anført i referencerne, og begge er tilgængelige fra Amazon.

Six Sigma Approach

En velkendt, dokumenteret datastyret tilgang til at maksimere potentialet i din lille virksomhed er Six Sigma, en målebaseret forretningspræstationsstrategi, der først begyndte hos Motorola i 1980'erne, og blev brugt bredt i mange virksomheder siden da, især under Jack Welchs ledelse hos General Electric.

Six Sigma tilgangen opnår forbedringer i processen (hvordan du går om ting i din egen virksomhed) og "variation reduktion" (opnåelse af mere konsistente resultater ved at slippe af med variabler, der hæmmer eller mindsker resultaterne). Det gør det ved først at definere processen ved hånden og derefter faktisk måling, hvad der foregår, analysere måleresultaterne og endelig udforme måder at kontrollere og forbedre resultaterne for at opnå konsekvent højt niveau af kvalitet og produktivitet.

Sådan kan du bruge Six Sigma

I dag kan du deltage i fordelene ved Six Sigma på flere måder. Mange bøger om Six Sigma tilgang er tilgængelige; efter omhyggeligt at læse en eller to af dem, kan du sætte mange af Six Sigmas initiativer til handling selv uden at ansætte nogen. Du kan også indgå i et Six Sigma kvalifikationsprogram - dybest set en træningsproces, der kvalificerer dig på et bestemt Six Sigma niveau.

Du kan også ansætte en Six Sigma coach til at hjælpe dig med at organisere din forretning omkring Six Sigma principper - normalt er det en executive, der har gennemgået et fuldt Six Sigma træningsprogram og også har brugt det i en ledende stilling i erhvervslivet selv.

Anbefalet

Hvorfor blinker monitorens LED?
2019
Den bedste Barcode QR Scanner til Android
2019
Hvilke slags styrker er vigtige i en manager?
2019