Sådan importeres dBase-filer til QuickBooks

QuickBooks tilbyder en bekvem måde for virksomhedsejere at styre den økonomiske side af virksomheden. Når du overfører fra et dBase Database Management System, er du tilbage med filer med filtypen ".dbf". Selv om disse filer ikke kan ses direkte i QuickBooks, kan de konverteres til et format, der er kompatibelt. Efter konverteringen vil du låse op for de ekstra funktioner, herunder gemte transaktioner og batch-tidsark, der gør QuickBooks til et passende valg til forretningsregnskaber.

1.

Lav en sikkerhedskopi af den oprindelige dBase-fil, hvis du skal genoprette den senere.

2.

Download og installer en dBase til Excel-konverter (se links i Ressourcer).

3.

Start konverteren og klik på "Gennemse" for at finde filen og ændre eventuelle relevante indstillinger som "Excel File Type" og "Overwrite Existing Tables." Klik på "Næste" og fortsæt gennem guiden for at fuldføre konverteringen.

4.

Åbn QuickBooks og klik på "File", "Import" og derefter "Excel Files."

5.

Vent, indtil du ser "Opsæt import faneblad" og vælg den konverterede fil.

6.

Vælg de enkelte ark, du ønsker at importere, eller vælg "Sheet 1", hvis der kun er en. Fra dette vindue kan du angive om der er overskrifter i filen, så QuickBooks kan identificere dem korrekt.

7.

Vælg en kortlægning fra rullelisten eller opret en ny. Kortlægningen definerer, hvordan dataene skal importeres. Klik på "Gem", når du er tilfreds.

8.

Vælg valgfrie felter på fanen "Indstillinger", f.eks. "Spørg og lad mig bestemme" for at få en prompt hver gang en duplikat indtastning er fundet.

9.

Klik på "Preview" og derefter "Import" for at importere filerne.