Sådan importeres en Excel-fil til Quickbooks Point of Sale Software

Quickbooks Point of Sale er et regnskabsprogram, der sporer din virksomheds lager og salg. I modsætning til Microsoft Excel, som giver dig mulighed for at oprette et hvilket som helst økonomisk sporingssystem fra bunden, er Intuit Quickbooks dedikeret software, der har til formål at erstatte kassaapparatet. Hvis du har optaget inventar eller kundeoplysninger, der tidligere har brugt Excel, kan Quickbooks importere disse data til egne filer. Programmet anvender Excel-dataene til sine egne standardfelter, og opretter et nyt regneark fra den i Excel-projektmappen.

1.

Klik på "File" i menuen Quickbooks.

2.

Klik på "Hjælpeprogrammer" i rullemenuen.

3.

Klik på "Import" for at starte guiden Dataimport og klik på "Næste".

4.

Klik på valgknappen, der svarer til datatypen i Excel-regnearket. De tre valg er "Inventory Items, " "Vendors" og "Customers." For eksempel, hvis Excel-regnearket sporer lager, skal du vælge "Inventory Items."

5.

Klik på "Næste".

6.

Klik på valgknappen mærket "Brugerdefineret fil". Denne mulighed øger din fleksibilitet, når du oversætter regnearkoverskrifter til Quickbooks-felter. Klik på "Næste".

7.

Klik på "Gennemse". Naviger til og vælg din Excel-projektmappe.

8.

Klik på rullemenuen, der er mærket "Data er på ark:", og vælg det ark, du vil importere. Hvis din arbejdsbog f.eks. Indeholder ark, der er mærket "Inventory", "Sheet2" og "Sheet3", skal du vælge "Inventory."

9.

Indtast et nummer i boksen mærket "Data starter på række :." Hvis dit Excel-arks første række indeholder kolonneoverskrifter, skal du skrive "2."

10.

Klik på rullemenuen, der er mærket "Vælg filmapping:" og vælg "" for at åbne dialogboksen Mappings. Denne boks viser potentielle felter til Quickbook-regnearket og beder dig om at vælge de tilsvarende felter fra Excel-regnearket.

11.

Klik på rullemenuen i kolonnen "Importer data:" for at markere felter fra Excel-regnearket. For eksempel kan Quickbooks "Item Description" -felt svare til dit Excel-arks "Desc." Mark.

12.

Klik på "Gem" for at lukke dialogboksen Mappings. Klik på "Næste" to gange for at åbne guidenes sidste skærmbillede.

13.

Klik på "Import".

Tip

• Dit kildeark vil sandsynligvis ikke have et felt for hvert af de felter, som Quickbooks tilbyder. Det er fint.